Тренды в корпоративных путешествиях:

что ждет бизнес-туризм в ближайшие годы

В последнее десятилетие деловые поездки сотрудников стали обыденностью на многих российских предприятиях. Руководители коммерческих организаций не оспаривают необходимости командировок, справедливо считая затраты на их проведение отдельной формой инвестиций. Компании знакомятся с отраслевыми новинками, повышают уровень компетенции специалистов, находят новых партнеров, расширяют географию и объемы продаж. «Эпоха ковидных ограничений» ненадолго перевела этот процесс в онлайн, но к середине 2021 года всё стало возвращаться в прежнее русло.

Введение масштабных санкций в начале 2022 года привело, по сути, к экономической блокаде России. Нашим участникам ВЭД это серьезно осложнило ведение бизнеса. Компаниям пришлось перестраиваться под новые условия, изменять стратегию развития, профиль деятельности, логистику и регионы присутствия. Привычный процесс организации зарубежных деловых поездок, проходивших по отработанной схеме, был нарушен, однако хаоса не произошло. По наблюдениям специалистов компании TrekTender, коммерческие организации адаптировались и продолжают свою работу.

Будущее делового туризма и корпоративных путешествий в России

Стремление наших компаний к дальнейшему развитию, за последний год привели почти к двукратному увеличению рынка деловых поездок. Некоторая стабилизация обстановки позволяет нам проанализировать сложившееся состояние дел и попытаться ответить на вопрос – что ждет бизнес-туризм в России в ближайшие годы.

Несмотря на привыкание к онлайн взаимодействию с клиентом, количество деловых поездок сотрудников в российских компаниях не уменьшится. Это, прежде всего, связано с активным желанием предприятий выйти на новые мировые рынки, а очное знакомство с вероятным партнером значительно упрощает процесс принятия решения о сотрудничестве.
Существенно изменится профиль деловой поездки. Планы командировки на форумы, тематические выставки или семинары становятся более свободными. На наш взгляд, в этом случае уместно говорить именно о бизнес-туризме: командируемый специалист едет «на разведку» с целью изучения региона, оценки ситуации и уточнения возможности работы на новом рынке.
Специалисты из числа организаторов бизнес-туров, отмечают, что деловые поездки все чаще комбинируются с отдыхом. Сотрудники, направляемые в командировки, предпочитают гибкий график, позволяющий «совмещать приятное с полезным». Пользуясь случаем, они стараются задержаться на 2-3 дня, чтобы посмотреть новую страну, ее природу и основные достопримечательности.
Возрастает роль организации неофициальной части деловой поездки. Даже знакомство и первое общение с вероятными партнерами, многие командируемые стараются наладить в спокойной непринужденной обстановке.
Рядом интернет-источников прогнозируется увеличение расходов в ближайшие годы на международные деловые поездки. Даже если общее количество командировок останется прежним, росту затрат будут способствовать неустойчивый курс рубля, удорожание сопутствующих сервисных услуг, обязательное оформление визы, страхование и консульские сборы. Отрицательно влияет также и закрытие прямого воздушного сообщения со многими странами: для командируемых становится необходимым получение транзитных разрешений и приобретение билетов дополнительных авиаперевозчиков.
Продолжая предыдущий пункт, отметим, что коммерческие организации будут стараться всячески сэкономить на деловых поездках: билеты «бизнес-класс» заменяются «эконом», либо вместо самолета выбирается поезд, уменьшается «число звезд» отеля, используемого для проживания сотрудника, для организации встреч рекомендуются более демократичные предприятия общественного питания и т.п.
В ряде случаев компаниям придется ограничить инициативу сотрудников, желающих взять организацию командировки в свои руки. Большинство из них не знает всех нюансов данного процесса в современных условиях. В этом случае велик риск ошибок и перерасхода бюджетных средств.

Подводя итоги, отметим, что российские предприятия все чаще стали прибегать к формированию отдельной внутренней тревел-политике. Для этого назначается ответственный работник, составляется подробный календарный план командировок, вводится особая форма отчетности, широко внедряются специальные электронные сервисы (тревел-платформы) либо делегируются полномочия по организации деловых путешествий сторонней фирме-посреднику. Указанный комплекс мер позволяет сэкономить время, снизить издержки, «удержаться» в рамках бюджета, получить удобную программу для работы и отдыха командируемого лица.

Сократить число деловых поездок и сделать процесс ВЭД менее сложным, вам поможет комплекс услуг, предлагаемых компанией TrekTender. Наши представители подберут и проверят вероятных партнеров, проконтролируют качество товара, окажут содействие ведению переговоров, осуществят полное сопровождение сделки. С каждым клиентом мы работаем строго индивидуально. Это позволяет нам оперативно войти в курс дела, выбрать верное решение и в оптимальные сроки выполнить поставленную задачу. Компания TrekTender обеспечивает качественный сервис и способна представлять ваши интересы в любом регионе мира.