Выявление перспектив и рисков на международных рынках

Представительство интересов за рубежом

На бизнес-встречах

Управление взаимоотношениями с зарубежными партнерами является критическим элементом…

Узнать больше

На мероприятиях

В условиях глобализации и культурных различий, эффективные переговоры становятся решающим фактором успеха…

Узнать больше

При аудите и инспекциях

Услуга посредничества в международных партнерских отношениях действует как ваш личный «дипломат на месте…

Узнать больше

На закупках и аукционах

В условиях цифровизации бизнес-процессов, персональные встречи с клиентами и партнерами остаются незаменимым…

Узнать больше

Преимущества услуги

01

Гибкая адаптация
В условиях экономической блокады и санкций, адаптация к вашим требованиям может быть особенно ценна

02

Конфиденциальность

Подписание контракта о не разглашении

03

Сокращение издержек
Нет необходимости в оплате дополнительного персонала для проведения мероприятий или оценки партнеров

04

Соблюдение Сроков

Отсутствие корпоративной бюрократии обеспечивает точное соблюдение сроков

05

Эффективность
Сосредоточенность на конкретных задачах обеспечивает высокий уровень детализации и качества работы

06

Релевантный Отчет

Подробный отчет по выполненной работе с акцентом на те аспекты, которые важны для вас

Дорожная карта процесса

01

Предварительный этап

03

Этап реализации

02

Этап планирования

04

Завершающий этап

01

Предварительный этап

02

Этап планирования

03

Этап реализации

04

Завершающий этап

Ценообразование

Узнайте, Как формируется
стоимость ваших проектов
Узнать стоимость

Связь с командой

Контакты

Контактная форма

    Контактная форма

    Наша команда может находится в разных часовых поясах, не стесняйтесь написать нам, как только будет возможность мы сразу ответим.
    alex@trektender.com
    Написать в Whatsapp
    Связаться в Telegram
    logo (1)
    [pll lang="ru"] Текст на русском языке [/pll] [pll lang="en"] Text in English [/pll]

    Политика конфиденциальности

    Условия обслуживания

    2024 © TrekTender

    Написать в Whatsapp
    Связаться в Telegram

    На закупках и аукционах

    Когда актуально представительство ваших интересов за рубежом?

    Представитель на аукционе и закупках нужен, если вы:

    • нацелены на конкретную покупку, но не успеваете подготовиться к мероприятию;
    • не хотите ехать в другую страну;
    • не можете отвлечься от текущих дел или оставить семью;
    • получили отказ в выдаче визы, а мероприятие уже скоро;
    • не хотите вникать в тонкости международных закупок и аукционов;
    • хотите проверить поставщика и продавца, но не планируете выезжать из страны;
    • находитесь на отдыхе и временно не можете действовать самостоятельно.

    Полномочия вашего представителя

    Представитель может проверить наличие документов на продукцию и их подлинность, согласовать условия и сроки поставок, присутствовать на тестировании и отладке, договориться о предоставлении образцов и т.д. При наличии доверенности полномочия ограничены действиями, необходимыми для достижения поставленной цели от подачи предложения до заключения контракта. Работа ведется и в качестве того, кто предоставляет товар для торгов, и от лица покупателя.

    Что вы получаете в итоге?

    По завершению закупок и аукционов вы получаете подробный отчет, договор о поставках и четкий план для их реализации. Если вы заказчик, результатом будет приобретение услуг или товаров, а если продавец — сбыт вашей продукции или документальное оформление тендера на предоставление услуг.

    Преимущества TrekTender

    Исполнитель работает по доверенности и несет личную ответственность, действуя от вашего имени. Главные принципы, которые реализуют для каждого запроса:

    • Абсолютная конфиденциальность данных и самого факта предоставления услуги представителя.
    • Гибкие решения — выполняются любые деловые поручения.
    • Вам доступны закупки и аукционы в любой части мира без необходимости личного визита.
    • Максимальная прозрачность — вы знаете обо всех деталях деловой поездки и решении поставленных задач.

    Делегируйте со спокойным сердцем: в TrekTender ваши интересы и комфорт стоят во главе угла.

    На мероприятиях

    Когда актуально представительство ваших интересов за рубежом?

    Вместо личной поездки клиенты TrekTender предпочитают представительство интересов за рубежом на мероприятиях в таких случаях:

    • Нет времени на поездку и участие, особенно, когда мероприятие длится несколько дней.
    • Время мероприятия совпадает с отпуском у клиента.
    • Желание сэкономить деньги — иногда участие в международном мероприятии требует больших финансовых ресурсов, а с представителем расходы существенно меньше.
    • Сложности с визой — отказ в последний момент, не хватает времени на оформление нового документа.
    • Есть языковой и культурный барьер, мешающий взаимодействовать с другими участниками мероприятия и партнерами.
    • Нежелание покидать свою страну.
    • Невозможность оторваться от текущей бизнес-деятельности или семьи.
    • Желание получить максимальную защиту интересов от профессионала, который учтет все тонкости, и т.д.

    Полномочия вашего представителя

    Специалист действует от вашего имени и участвует в таких мероприятиях:

    • презентации;
    • демонстрации товаров и услуг;
    • лаунч-ивенты;
    • показы;
    • выставки, шоу;
    • фестивали;
    • конференции и пр.

    Спектр полномочий может существенно различаться в зависимости от поставленных целей, задач и типа мероприятия. Преимущественно ваш представитель интересов за рубежом выполняет такую работу:

    • Планирование, организация и координация мероприятия.
    • Поиск клиентов и потенциальных бизнес-партнеров.
    • Ведение переговоров.
    • Поддержка маркетинга для продвижения бренда и продукции.
    • Заключение договоров при наличии доверенности.
    • Подготовка отчета по результатам мероприятия.
    • Организация поддержки, в т.ч. правовой.

    Что вы получаете в итоге?

    Главное, что вы получаете — представленность на мероприятии без личного посещения. Специалист подготовит фото и видеоотчет, позаботится о возможности наладить новые партнерские отношения и найти клиентов. Такая деловая поездка способствует решению бизнес-задач, усилению маркетинговой кампании и защите ваших интересов. Вы будете в курсе обо всем, что было на мероприятии, и сможете ознакомиться с материалами в комфортной обстановке.

    Преимущества TrekTender

    Представитель за рубежом действует максимально прозрачно — каждый этап отражается в отчете. Вам гарантирована полная конфиденциальность. Ниша уникальная, а эксперт TrekTender обеспечивает в ней максимально гибкий и комплексный подход к каждой новой задаче в любой стране.

    На аудите и инспекциях

    Когда актуально представительство ваших интересов за рубежом?

    Услуги представителя за рубежом актуальны в таких случаях:

    • Отсутствие визы для поездки в другую страну.
    • Отсутствие времени и ресурсов на физическую поездку.
    • Сложности с преодолением языковых и культурных барьеров.
    • Вы просто не хотите ехать, а объект проверки находится далеко.
    • Вы заняты другими бизнес-обязанностями или имеете личные ограничения.
    • Вы не хотите заниматься организацией перелета, проживания и питания.
    • В момент проверки вы находитесь в отпуске.
    • Вы стремитесь к собственной безопасности в условиях глобальных изменений и пандемий и предпочитаете не путешествовать.

    Это далеко не весь перечень причин обратиться к эксперту TrekTender за услугой представителя за рубежом.

    Полномочия вашего представителя

    Эксперт TrekTender, как ваш доверенный исполнитель, присутствует на проверках и сертификации. Он контролирует, чтобы соблюдались правила и процедуры, международное законодательство, а также учитывались ваши интересы. В зависимости от цели полномочия представителя сводятся к таким функциям:

    • Подготовка и предоставление необходимой информации и документов.
    • Общение с аудиторами, инспекторами или проверяющими органами от имени клиента.
    • Защита интересов клиента и разрешение споров.
    • Контроль соблюдения законодательства и нормативных требований.
    • Консультации и рекомендации по процедурам и стандартам.
    • Контроль соблюдения правил проведения проверок.

    Что вы получаете в итоге?

    Клиент получает официальные отчеты и документы о результатах проверки, сведения о соответствии стандартам и законам или задокументированные нарушения о несоблюдении. Эксперт TrekTender защитит ваши интересы и предоставит поддержку в решении конфликтных ситуаций и споров в ходе проверок. По запросу составляются рекомендации по улучшению деятельности предприятия или другого клиентского бизнеса за рубежом в соответствии с местными обновляющимися стандартами и законами.

    Преимущества TrekTender

    Представитель за рубежом на аудите и инспекции делает все, чтобы защитить ваши интересы. Работа ведется конфиденциально: ни конкуренты, ни государственные органы не узнают о том, что от вашего имени действовал доверенный исполнитель. Все действия выполняются согласно заранее оговоренным требованиям, абсолютно прозрачно и отражаются в отчетах. Услуга доступна в любом уголке мира с максимальной персонализацией под ваш запрос.

    На бизнес-встречах

    Когда актуально представительство ваших интересов за рубежом?

    Представитель интересов на бизнес-встречах нужен, когда вы по какой-либо причине не можете присутствовать на ней лично:

    • У вас нет визы для въезда в страну, в которой находятся партнеры.
    • Вы находитесь на отдыхе в тот же период, когда назначена встреча.
    • Нет желания ехать в другую страну.
    • Нет возможности оторваться от управления бизнесом или семьи.
    • Вы мало знакомы с национальной спецификой страны и не хотите допустить ошибку.
    • Ваших компетенций недостаточно для полноценных переговоров.
    • Вам сложно помнить и соблюдать все правила организации бизнес-встреч.
    • Встреча назначена в ближайшие дни, а оформление документов для выезда займет больше времени.

    Вы можете отсутствовать на важной встрече по самым разным причинам, а представитель TrekTender эффективно решит все поставленные вами задачи на бизнес-встрече в другой стране.

    Полномочия вашего представителя

    Эксперт TrekTender может быть наблюдателем, советчиком, помощником или представителем, который непосредственно имеет доверенность и может подписывать документы в разных ситуациях:

    • На подписании договоров.
    • На многосторонних переговорах.
    • На встречах с потребителями и клиентами.
    • На закрытых брифингах и сессиях.
    • На инвестиционных встречах и форумах.
    • В сфере рекламы и маркетинга — на встречах с рекламными и маркетинговыми агентствами.
    • В сфере недвижимости — на встречах с риелторами, на просмотрах объектов, при заключении сделок.

    Полномочия специалиста ограничены действиями, необходимым для выполнения поставленной задачи:

    • Анализ политической ситуации в стране, на рынок которой планируется выйти.
    • Анализ контекста и диспозиции переговоров, в т.ч. культурных и идеологических различий.
    • Разработка рекомендаций по ведению переговоров.
    • Выезд в другую страну для представления ваших интересов непосредственно на бизнес-встрече.
    • Заключение контрактов и соглашений по заранее согласованному с вами списку требований и допустимых компромиссов.
    • Обсуждение текущей проблемы в бизнесе и путей ее решения.
    • Обсуждение изменений в зарубежном филиале вашей компании и т.д.

    Что вы получаете в итоге?

    Результат зависит от задачи и конечной цели. После бизнес-встречи обстановке вы получаете договор о поставках, подписанный контракт, проект устранения возникших проблем, отчет о вынесенных предложениях, независимая проверка инвестиционного проекта и т.д. По желанию возможно ведение протокола встречи, который будет передан вам.

    Преимущества TrekTender

    Компания работает в уникальной нише и индивидуально подходит к каждой клиентской задаче. Вы получаете гибкое решение в любой точке мира и гарантию полной конфиденциальности — государственные органы любой страны и конкуренты не узнают о том, что вы делегировали бизнес-встречу своему представителю.

    Предварительный этап

    Шаг 1. Соглашение о неразглашении (NDA): Мы гарантируем полную конфиденциальность вашей информации. Подписание NDA – по вашему запросу.

    Шаг 2. Консультация: Мы внимательно выслушаем ваши задачи, цели и ожидания от решения.

    Этап Реализации

    Шаг 6. Начало работ: Мы приступаем к выполнению задачи, действуя строго в рамках утвержденного плана.

    Шаг 7. Информирование о ходе работ: Мы предоставляем вам регулярные отчеты о проделанной работе. При необходимости корректируем план и согласовываем дополнительные расходы. Вы вносите оплату – следующие 50% от стоимости услуг (в зависимости от этапа работ).

    Завершающий Этап

    Шаг 8. Финализация: Мы завершаем все работы, формируем отчет, готовим визуальные материалы (фото, видео, презентации) – всё в соответствии с вашими требованиями.

    Шаг 9. Передача результатов и оплата: Вы получаете готовый результат – отчеты, собранные данные, контакты. Производится финальный расчет: оплата оставшейся части услуг и возврат неизрасходованных средств (при наличии).

    Шаг 10. Обратная связь: Мы ценим ваше мнение! Ваши отзывы помогают нам стать лучше.

    Шаг 11. Постпроектная поддержка: Мы готовы оказать вам дальнейшую поддержку по вашему запросу.

    Этап планирования

    Шаг 3. Разработка предварительного плана: Мы проанализируем задачу и предложим несколько вариантов решения с учетом сроков, бюджета и специфики.

    Шаг 4. Утверждение плана: Мы подробно обсудим с вами каждый этап, ответим на все вопросы и внесем необходимые коррективы. После согласования всех деталей подписываем договор.

    Шаг 5. Подготовка к реализации: Мы берем на себя все организационные вопросы: визы, билеты, проживание, бронирования – и предоставляем вам финальный план. Вы вносите предоплату – 100% расходов на поездку и 50% от стоимости услуг.