Практические советы по делегированию деловых поездок:

как лучше всего использовать услуги TrekTender для максимальной отдачи

Деловые поездки – это серьезная статья расходов многих российских компаний и головная боль для их НR-специалистов. Часто именно последним нужно составить план предстоящей командировки, конкретизировать задачу, дать рекомендации, продумать промежуточные трансферы, забронировать билеты, согласовать размещение.

Организация командировок за рубеж – задача более сложная. К перечисленным выше задачам добавляется необходимость получения визы одного или нескольких государств, приобретение билетов международного авиаперевозчика, переговоры и согласования на иностранном языке с принимающей стороной. На порядок возрастают и расходы, уменьшить которые можно делегированием полномочий по организации деловых поездок фирме-посреднику.

Практические советы по делегированию деловых поездок

Без международных деловых поездок участник ВЭД не изучит рынок, не построит новый бизнес, не наладит сотрудничество с перспективными партнерами. Каждая командировка имеет свое значение и, несмотря на все затраты и хлопоты, способна обеспечить получение прибыли в ближайшей перспективе.

Услуга по делегированию деловых поездок появилась в России относительно недавно, поэтому руководители ряда коммерческих организаций сомневаются в ее эффективности. Главным практическим советом, в таком случае, рекомендуется «метод сравнения».

Для начала изучите финансовые отчеты предыдущих поездок: все ли расходы были разумными и насколько подорожала стоимость тех или иных услуг за прошедшие полгода-год;
Определитесь с необходимым количеством командировок на отдельный период времени, например, будущий квартал, полугодие, год;
Постарайтесь спрогнозировать предстоящие затраты на оформление документов, бронирование, аренду, трансфер по маршруту, если поездка включает в себя посещение нескольких городов или регионов.
Обобщите смету, и сравните ее с предложениями компаний по комплексной организации деловых поездок.

Предложения последних, наверняка будут более выгодными по своей стоимости и набору предлагаемых услуг. Все дело в том, что фирмы-организаторы обычно лучше знают, где и как можно сэкономить. Для них деловой туризм – это бизнес, для ведения которого уже давно установлены взаимовыгодные отношения с популярными перевозчиками, страховщиками, отелями и предприятиями общественного питания.

Преимущества сотрудничества с компанией TrekTender

Компания TrekTender пошла еще дальше и на основе агентского договора предлагает услугу по продвижению интересов вашей компании в любом регионе мира. Вам не понадобится отправлять сотрудников в незнакомую страну. Все вопросы будут решаться нашими специалистами, владеющими ситуацией и находящимися непосредственно на месте.

Совместная работа с компанией TrekTender поможет вашей фирме:

избавиться от затрат на самостоятельные деловые поездки, которые к тому же могут оказаться и не результативными;
получить исчерпывающую информацию о ситуации на рынке того или иного государства;
найти и проверить вероятных партнеров, товар или услугу;
подобрать альтернативных поставщиков, если сотрудничество с предыдущими прекратилось из-за санкций или по другим причинам;
выявить и изучить ваших конкурентов на местном рынке;
дешевле закупить нужные товары, сырье или оборудование, организовать отгрузку, таможенное оформление, фрахт и общую логистику;
оценить возможности вашей компании и перспективы ее работы в данной стране;
при необходимости – подобрать способ релокации или открытия представительства;
быстрее выйти на международный рынок.

Специалисты TrekTender могут взять на себя и комплексное сопровождение вашей ВЭД. Агент обеспечит оперативное решение любых возникающих коммерческих, юридических и организационных вопросов. Наши сотрудники хорошо владеют нужными иностранными языками, знают экономическое состояние региона, менталитет и культуру ведения бизнеса. Доверив представительство своих интересов нашей компании, клиент экономит бюджет, минимизирует риски и получает новые возможности для развития.