Подготовка к деловой поездке:

чек-лист перед отправлением

Деловая поездка — это ответственное мероприятие, от которого может зависеть успех в бизнесе и решение важных деловых вопросов. Подготовка к командировке — непростая задача, ведь нужно учесть все организационные моменты, а если вы отправляетесь в другую страну, ознакомиться с тонкостями местного законодательства и правилами въезда.

Мы собрали рекомендации и подготовили чек-лист, основанный на нашем многолетнем опыте подготовки к деловым поездкам. Уверены, что эта информация сэкономит вам время и поможет избежать многих неприятных моментов. 

Покупайте билеты заранее

Это очень важно, ведь билеты во многих направлениях достать за несколько дней до поездки будет сложно. Это может привести к тому, что вы опоздаете на деловую встречу либо будете очень спешить.

Второй плюс покупки билетов заранее — привлекательная цена. Забронировать их заранее можно с приятной скидкой.

Позаботьтесь о брони жилья

Гостиницу лучше выбрать недалеко от вокзала, аэропорта или офиса ваших деловых партнеров. Это поможет тратить меньше времени и денег на проезд и больше отдыхать. Заранее ознакомьтесь с перечнем доступных отелей, ценами, условиями и забронируйте номер. Приехав в незнакомый город, вы будете точно знать, где оставить вещи и отдохнуть после дороги.

Не забудьте важные документы

Заранее составьте список документов, которые нужно взять с собой в поездку. Также уточните у своего руководства, какие документы вы должны привезти из командировки для отчетности. Выпишите их отдельным списком, чтобы ничего не забыть.

Подготовьте список личных вещей для поездки

Деловой костюм, повседневная одежда, предметы личной гигиены незаменимы в командировке. Также не забудьте о зарядных устройствах, ноутбуке и других важных аксессуарах. Посмотрите прогноз погоды на время командировки, это поможет правильно подобрать гардероб.

Не забудьте узнать разрешенный вес багажа, особенно если летите самолетом.

Полезные номера телефонов

В чужом городе или стране вам может понадобиться помощь. Запишите в блокнот телефоны экстренных служб, такси, других отелей, деловых партнеров и другие полезные номера. В экстренной ситуации вы будете знать, куда обращаться за помощью.

Также накануне поездки не забудьте закончить важные дела на работе. Возможно, вам нужно сдать отчет, подготовить ведомости, заключить важный договор. Не стоит откладывать это, лучше сделать все до поездки.

А напоследок хотим задать вопрос: а действительно ли вам нужно отрываться от дел и отправляться в деловую поездку лично? В большинстве случаев вопросы за рубежом может решить ваше доверенное лицо. Компания TrekTender готова стать вашим представителем и выполнить все задачи, ради которых вы хотели ехать в командировку.

Посмотрите другие статьи

Связь со мной

Контакты

Контактная форма

    Контактная форма

    Могу находится в других часовых поясах, не стесняйтесь написать мне, как только будет возможность сразу отвечу
    alex@trektender.com