Почему делегирование деловых поездок — это выгодно:

рассмотрение преимуществ с точки зрения ROI (возврат инвестиций)

Любая компания на определенном этапе развития сталкивается с необходимостью организации деловых поездок своих сотрудников. Однако не всегда в ее штате имеется специалист, способный решить данную задачу, особенно если командировка предстоит в совершенно незнакомый регион. При этом у владельцев бизнеса или его инвесторов всегда встает вопрос об оправданности новых расходов. В некоторых случаях они могут быть весьма существенными, а точной гарантии в положительном результате в виде договоров, контрактов, соглашений о сотрудничестве не даст никто.

Если результативность поездки во многом зависит от компетентности и деловых качеств участников, то оптимизировать затраты на ее организацию помогает делегирование полномочий специальной фирме-посреднику. Обосновать необходимость подобного решения, можно используя коэффициент возврата инвестиций (ROI).

Что такое ROI и принцип его расчета

ROI (Return on Investment) – специальный инструмент, который показывает уровень возврата всех вложенных средств и помогает определить, насколько выгоден данный проект с учетом сделанных вложений. Коэффициент ROI выражается в процентах и считается глобальным показателем окупаемости бизнеса. Упрощенно его академическую формулу можно представить в виде выражения:

ROI = (X – Y) / Y x 100 или ROI = (Доход – Инвестиции) / Инвестиции х 100

Классический ROI рассчитывается исключительно по имеющемуся результату, т.к. необходимо учитывать все затраты на проект и уже полученные с него выгоды или убытки.

Однако, по мнению многих специалистов финансового мира, коэффициент возврата инвестиций – инструмент очень гибкий. С его помощью можно оценить (правда, с большими оговорками) и преимущества от делегирования полномочий при организации деловых поездок.

Как рассчитать возможные преимущества делегирования поездок с точки зрения ROI

Способов расчета результата деловой поездки достаточно много, но мы отметим основные, на которые чаще всего опираются специалисты.

По анализу целей поездки и их результату

Подсчет ROI тесно связан с результатом деловой поездки, планируемым или полученным сразу. Командировки сотрудников имеют различные цели, итогами которых могут быть:

реклама вашего продукта и выход на новые рынки;
заключение долгосрочных договоров;
расширение имеющегося портфеля заказов;
изучение опыта конкурентов и знакомство с их продукцией;
поиск перспективных поставщиков сырья или оборудования;
повышение квалификации сотрудников, что позволит им работать более продуктивно.

Каждый из представленных пунктов – это гарантированный доход вашей компании в обозримом будущем (показатель «Х»), а поездка сотрудника – одна из прямых инвестиций в его получении (показатель «Y»).

В современном динамичном мире, организация деловой поездки «по старинке» или «своими силами» часто приводит к излишним затратам. Последние, не являясь инвестицией, необоснованно увеличат значение «Y», что однозначно приведет к уменьшению показателя ROI. Компания TrekTender заинтересована в минимизации ваших расходов и получении положительного результата от деловой поездки.

По возможности снижения расходов в утвержденном бюджете

Данный способ плавно вытекает из предыдущего. Перед запуском нового проекта или внесением серьезных изменений в старый, компания составляет бюджет предстоящих расходов. В документе отдельной статьей отражаются и затраты на командировки сотрудников. Рост этого показателя приведет к дефициту изначально утвержденных бюджетных средств, что придется компенсировать дополнительным кредитом, урезанием денежного фонда другого проекта или иным способом. Эту ситуацию можно выразить формулой:

ROI = (доход – затраты) / объем инвестиций х 100%

И даже если объем инвестиций, останется прежним, увеличение расходов сверх изначально предусмотренных в бюджете, снизит конечный доход. Логично, что показатель ROI в данной ситуации будет на порядок меньше. Избежать подобного поможет делегирование организации деловых поездок надежному партнеру. Специалисты компании TrekTender знают, как и где можно сэкономить, что позволит вашей компании удержать расходы в рамках, запланированных в бюджете.

По анализу соотношения стоимости поездки и достигнутого результата

Как отмечают многие экономисты, анализ соотношения стоимости поездки и достигнутых результатов – это еще один способ подсчета ROI. Основную формулу в этом случае можно представить как:

ROI = (доход – затраты) / затраты х 100%

Не будим «городит частокол» из ее доказательств, просто отметим, что поездка менеджера по продажам на ответственные переговоры в переполненном плацкартном вагоне, не будет способствовать их успеху. Еще более ухудшит KPI сотрудника проживание в дешевом отеле с минимумом элементарных удобств. В итоге такая «экономия» снижает и «доход», и «затраты» одновременно, что, несомненно, отразится и на показателе ROI. Это прекрасно понимают и специалисты компании TrekTender. Мы знаем, как сделать поездку сотрудников недорогой, но удобной и результативной.

Преимущества делегирования организации деловой поездки

Подводя итог, отметим, что, используя в качестве доказательства показатель ROI, компания от делегирования полномочий организации деловых поездок может получить следующие выгоды:

оптимизацию расходов и снижение затрат на деловые поездки;
сокращение стоимости труда своих работников на период командировки;
увеличение производительности и результативности персонала ИТР, участвующих в деловой поездке;
увеличение реальной прибыли, как результат правильной организации процесса командировки.

Предвидим обоснованную критику предложенного здесь объяснения выгоды от делегирования полномочий по организации деловых поездок. Некоторые моменты очень условны. Однако опираясь на представленные в тексте аргументы и используя показатель ROI, полученный различными способами, можно доказать свою правоту вышестоящему руководителю, учредителю компании или ее инвестору. В этом случае коэффициент возврата инвестиций может стать отправной точкой и хорошим ориентиром при планировании дальнейшей работы.