Лучшие виды конгрессных мероприятий

Деловые встречи сегодня являются неотъемлемой частью международного и внутреннего бизнеса. Деловой туризм подразумевает посещение организованных бизнес-поездок, направленных на расширение компетенций бизнеса, проведение переговоров, заключение контрактов и расширение сети партнеров и клиентской базы.

Актуальность конгрессных мероприятий

В деловой туризм включено такое определение, как конгрессное мероприятие — это встреча, которая организовывается как самостоятельное событие, либо может иметь сопровождение в формате выставки или ярмарки. В ней принимают участие стороны из разных стран, сфер деятельности и профессий, чтобы обменяться опытом и найти выгодные способы сотрудничества и развития.

По некоторым экспертным данным конгрессно-выставочные мероприятия в России приносят в среднем 3,5 трлн. рублей ежегодно. Глобальная Ассоциация Делового Туризма (GBTA) прогнозирует сумму расходов на поездки делового характера к 2024 году около 1,4 триллионов долларов США.

Причины актуальности деловых поездок:

способствуют развитию партнерских, деловых отношений между сотрудниками разных организаций;
открывают возможность презентации продукта на новых рынках;
установление взаимовыгодных контактов международного типа;
развитие внешней и внутренней экономики, создание новых рабочих мест;
повышение имиджа и статуса компании, государства.

ТОП-5 Видов деловых поездок

Рынок конгрессных услуг в РФ регламентируется ГОСТом Р 53524-2009. В нем обозначены термины и участники делового рынка.

Рассмотрим ТОП направлений, которые наилучшим образом подходят для проведения корпоративных поездок в 2023 году.

Конгрессы. Конгрессы – проводятся в формате собраний, где принимают участие представители разноплановых некоммерческих компаний, общественники, сотрудники научных объединений и предприниматели. В одном таком мероприятии могут одновременно принимать участие нескольких сотен, а то и тысяч людей. Главная задача, которую решают в рамках конгресса, это обсуждение конкретной проблемы. Конгрессы международного класса проводятся один раз в несколько лет, национальные – ежегодно. Длительность мероприятия минимум два дня.
Ассамблеи. Ассамблеи – это собрания, на которых принимаются решения в рамках законодательного, финансового, политического секторов. Основная задача ассамблеи заключается в разработке политики и законодательной базы организации, назначение членов комитетов.
Форумы. В рамках форумов проводятся обсуждения различных тем. Часто мероприятие сопровождается выставками, конкурсами, семинарами и тематическими фестивалями. Главная задача форумов — обеспечить взаимодействие участников и создать возможность спокойно вести диалог. Наряду с тем, что на форумах происходит активное обсуждение, участники обмениваются мнениями, они также могут проводить презентации и мастер-классы.
Конференции. В конференциях принимают участие представители разных отраслей и профессий. Взаимодействие осуществляется в рамках заранее выбранной повестке, темы, проблемы. Данный формат мероприятия предполагает обсуждение и анализ проблемы, а также поиск ее решения. Длительность конференции по одной теме составляет в среднем 1-2 дня.
Круглые столы. Круглый стол предполагает сбор участников с целью обсуждения проблемы и высказывания своей точки зрения. Здесь всегда есть ведущий, который выслушивает все комментарии и в конце обсуждений подводит итоги встречи. Для дискуссии выбираются профессиональные темы, участники мероприятия — компетентные лица, эксперты. Формат круглого стола может быть как закрытым, так и общедоступным. Во втором случае цель мероприятия — привлечение внимания к проблеме, стимулирование активных действий со стороны политического, социального сектора.

Компания TrekTender — это Ваш проводник в мир бизнес-активности. Мы представляем интересы клиентов в России и за рубежом, предлагая широкий спектр услуг по поиску, сбору и анализу информации. По всем вопросам Вы можете обращаться к специалистам компании.