Корпоративные поездки - как метод активного поиска и изучения новых рынков и налаживания деловых связей

Ведение современного бизнеса невозможно без обмена или получения новой информации, что уже поняли в большинстве российских компаний. Деловой туризм имеет различные формы. Это может быть короткая поездка на встречу или конференцию или командировка на несколько месяцев с целью обмена опытом. Возможно также длительное путешествие в другую страну для организации нового производства или изучения регионального рынка.

Коммерческие организации активно участвуют в международных конференциях, выставках, форумах, где озвучиваются идеи, обобщается опыт, предлагаются новые методы организации производственного процесса, демонстрируются технологии будущего. Участие в подобных мероприятиях помогает оценить свои перспективы, скорректировать планы или вообще поменять вектор развития компании. Итогами бизнес-поездки могут быть выгодные контракты на сбыт или снабжение, решение открыть дополнительный офис, представительство или дочернее предприятие, решение о модернизации производства или, наоборот, закрытии какого-то неперспективного проекта. В «курилке», кулуарах, во время бизнес-завтрака или ланча, многие вчерашние конкуренты знакомятся, находят общий язык и в итоге становятся деловыми партнерами, что дает им многократные преимущества на современном глобальном рынке.

Значение деловых поездок для российского бизнеса

Компания-организатор учебных курсов, семинаров или мастер-классов обычно детально продумывает весь процесс. Вам, как участнику, нужно просто следовать ее рекомендациям. Аналогично действует и принимающая сторона, приглашающая вашего сотрудника для обмена опытом.

Участие в тематической выставке, международном форуме или конференции сегодня имеет очень важное значение. В связи с возникшими геополитическими событиями, руководство наших компаний заинтересовано в сохранении портфеля заказов, формирование которого часто зависит от наличия постоянных зарубежных партнеров. По мнению независимых источников, все решают активность, инициатива, ответственность и прочие деловые качества менеджеров по продажам или снабжению. Для них корпоративные поездки – это неотъемлемая часть работы, дающая возможность компании оставаться на плаву или выбиваться в лидеры.

Рекомендации для бизнес-туристов

Лидеры мировой тревел-индустрии, разработали множество различных методик, советов и рекомендаций по организации бизнес-туров и привлечению клиента. Прежде чем приобрести пакет услуг, специалисты компании TrekTender советуют обратить внимание на следующие моменты:

соответствие выбранных помещений, их демонстрационных площадей и инфраструктуры, общему масштабу события и количеству организаций-участников;
удобство расположения объекта относительно аэропорта, ж/д вокзала и основных транспортных магистралей;
наличие современного конференц-зала с мультимедийным или интерактивным оснащением, способным свободно вместить не менее 100 участников;
наличие отелей или гостиниц, расположенных неподалеку и имеющих возможность разместить в одноместных номерах большую группу участников делового мероприятия;
четкость организации процесса мероприятия, обслуживание гостей, уровень сервиса, продуманность логистики;
возможность предоставления отдельной полноценной программы, презентации, помещения для переговоров топ-менеджерам компаний или VIP-персонам из числа инвесторов;
организация неформальной части, ставшей теперь неотъемлемой, и позволяющий совместить работу и отдых, а также свободное общение между участниками.

Оценка значимости и перспективности деловой поездки

Проводимое мероприятие должно быть интересно и соответствовать профилю работы вашей компании. Ехать за тысячи километров только для того, чтобы просто «погулять» по экспозициям, посидеть в конференц-зале или посмотреть красочное открытие или закрытие – это бессмысленно тратить время и деньги. К тому же неплохо через своего доверенного агента, работающего в данном регионе, уточнить примерный состав участников. Если выяснится, что тематика конференции, форума, выставки вам хорошо знакома, никого из перспективных партнеров не будет, а остальной «контингент» интереса не представляет, то стоит задуматься о целесообразности данной поездки. Специалисты компании TrekTender отмечают, что, знакомясь с рекламным буклетом или изучая информацию по предлагаемому бизнес-туру, будущий участник должен ответить для себя на следующие вопросы:

перспективность данной деловой поездки в изучении нового рынка;
способствует ли ее тематика достижению поставленных задач в общем развитии бизнеса, либо какой-то его отдельной сферы, например, в оптимизации затрат или продвижении товара или услуги;
какую ценность может представлять полученная информация для последующего анализа дел и перспектив вашей компании, а также фирм-конкурентов;
насколько повысится уровень компетенции в принимаемых решениях у командируемого сотрудника;
что гарантирует возможность установления нужных контактов, в том числе и в неофициальной обстановке;
оправданы ли будут издержки и затраченное время.

К вопросу прямого участия в выставке специалисты TrekTender рекомендуют подходить еще более внимательно. Аренда места или целого павильона стоят немалых денег. Данные расходы должны являться вашей инвестицией, а не демонстрацией личных амбиций.

Длительные командировки сотрудников в другую страну не всегда дают нужный результат, особенно если сотрудник-релокант «не владеет ситуацией». Компания TrekTender, как надежный агент, представит ваши интересы в любом регионе мира. С нами вам будет значительно проще осваивать новые рынки, находить клиентов, продвигать товар или услугу.