Identifier les opportunités et les risques sur les marchés internationaux

Représentation des intérêts à l'étranger

Lors des réunions d'affaires

La gestion des relations avec les partenaires étrangers est un élément essentiel…

Lors d'événements

Dans le contexte de la mondialisation et des différences culturelles, des négociations efficaces deviennent un facteur de réussite décisif…

Lors d'audits et d'inspections

Le service de médiation dans les partenariats internationaux agit comme votre « diplomate personnel sur place »…

Lors d'achats et de ventes aux enchères

À l’ère des processus commerciaux numérisés, les rencontres personnelles avec les clients et les partenaires restent indispensables…

Avantages des services

01

Adaptation flexible

Dans le contexte des blocages et des sanctions économiques, l’adaptation à vos besoins peut s’avérer particulièrement précieuse.

02

Confidentialité

Signer un accord de non-divulgation

03

Réduction des coûts

Pas besoin de payer du personnel supplémentaire pour l’organisation d’événements ou l’évaluation des partenaires

04

Respect des délais

L’absence de bureaucratie au sein de l’entreprise garantit un respect précis des délais.

05

Efficacité

La concentration sur des tâches spécifiques garantit un niveau élevé de détail et de qualité du travail.

06

Rapport pertinent

Rapport détaillé sur le travail effectué en mettant l’accent sur les aspects qui sont importants pour vous.

Feuille de route du processus

Tarification

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Contacts

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    Informations sur le contact

    Notre équipe peut se trouver dans des fuseaux horaires différents, n'hésitez donc pas à nous écrire. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.
    alex@trektender.com

    Étape 4. Achèvement du Projet et Interaction Ultérieure

    • Étape 8. Finalisation : Nous terminons tous les travaux, préparons un rapport et créons des supports visuels (photos, vidéos, présentations) – le tout selon vos exigences.
    • Étape 9. Livraison des résultats et paiement : Vous recevez le produit final – rapports, données collectées, contacts. Le paiement final est effectué : paiement du reste du coût du service et restitution des fonds non dépensés (le cas échéant).
    • Étape 10. Feedback : Nous apprécions votre opinion ! Vos commentaires nous aident à nous améliorer.
    • Étape 11. Support post-projet : Nous sommes prêts à vous fournir un support supplémentaire sur demande.

    Étape 3. Mise en Œuvre du Projet

    • Étape 6. Début des travaux : Nous commençons la tâche, en respectant strictement le plan approuvé.
    • Étape 7. Mises à jour sur l’avancement des travaux : Nous vous fournissons des rapports réguliers sur le travail effectué. Si nécessaire, nous ajustons le plan et convenons des dépenses supplémentaires. Vous effectuez le paiement suivant – 50 % du coût du service (en fonction de l’étape des travaux).

    Étape 2. Planification et Approbation

    • Étape 3. Élaboration d’un plan préliminaire : Nous analysons la tâche et proposons plusieurs options de solution en tenant compte des délais, du budget et des spécificités.
    • Étape 4. Approbation du plan : Nous discutons de chaque étape avec vous en détail, répondons à toutes les questions et apportons les ajustements nécessaires. Après avoir convenu de tous les détails, nous signons le contrat.
    • Étape 5. Préparation à la mise en œuvre : Nous nous occupons de toutes les questions d’organisation : visas, billets, hébergement, réservations – et vous fournissons le plan final. Vous effectuez un acompte – 100 % des frais de voyage et 50 % du coût du service.

    Étape 1. Confidentialité et Définition des Objectifs

    • Étape 1. Accord de non-divulgation (NDA) : Nous garantissons la confidentialité totale de vos informations. La signature de l’accord de non-divulgation est disponible sur demande.
    • Étape 2. Consultation : Nous écoutons attentivement vos tâches, vos objectifs et vos attentes quant à la solution.

    Lors d'Achats et de Ventes aux Enchères

    Quand est-il pertinent de faire représenter vos intérêts à l'étranger ?

    Vous avez besoin d’un représentant lors de ventes aux enchères et d’achats si vous :

    • Êtes concentré sur un achat spécifique mais n’avez pas le temps de vous préparer à l’événement ;
    • Ne souhaitez pas vous rendre dans un autre pays ;
    • Ne pouvez pas vous absenter de vos affaires courantes ou quitter votre famille ;
    • Vous avez été refusé un visa et l’événement approche ;
    • Ne voulez pas vous plonger dans les complexités des achats et des ventes aux enchères internationaux ;
    • Souhaitez vérifier le fournisseur et le vendeur mais ne prévoyez pas de quitter le pays ;
    • Êtes en vacances et temporairement incapable d’agir de manière indépendante.

    Pouvoirs de Votre Représentant

    Le représentant peut vérifier la présence et l’authenticité des documents du produit, convenir des conditions et des délais de livraison, être présent lors des tests et de la mise au point, négocier des échantillons, etc. Avec une procuration, ses pouvoirs sont limités aux actions nécessaires pour atteindre l’objectif fixé, de la soumission d’une offre à la signature d’un contrat. Il travaille à la fois comme celui qui fournit des biens pour le commerce et au nom de l’acheteur.

    Qu'obtenez-vous en Résultat ?

    À la fin des achats et des ventes aux enchères, vous recevez un rapport détaillé, un contrat de fourniture et un plan clair pour sa mise en œuvre. Si vous êtes un client, le résultat sera l’acquisition de services ou de biens, et si vous êtes un vendeur, la vente de vos produits ou la documentation officielle d’un appel d’offres pour la fourniture de services.

    Avantages de TrekTender

    L’agent travaille sous procuration et porte une responsabilité personnelle, agissant en votre nom. Les principaux principes mis en œuvre pour chaque demande sont :

    • Confidentialité absolue des données et du fait de la prestation de services de représentation.
    • Solutions flexibles – toutes les tâches commerciales sont effectuées.
    • Vous avez accès aux achats et aux ventes aux enchères partout dans le monde sans avoir besoin d’une visite personnelle.
    • Transparence maximale – vous êtes au courant de tous les détails du voyage d’affaires et de l’accomplissement des tâches.

    Déléguez en toute tranquillité d’esprit : chez TrekTender, vos intérêts et votre confort sont primordiaux.

    Lors d'Événements

    Quand est-il pertinent de faire représenter vos intérêts à l'étranger ?

    Au lieu de voyager personnellement, les clients de TrekTender préfèrent une représentation lors d’événements à l’étranger dans les cas suivants :

    • Manque de temps pour voyager et participer, surtout lorsque l’événement dure plusieurs jours.
    • L’événement coïncide avec les vacances du client.
    • Désir d’économiser de l’argent – la participation à un événement international peut nécessiter des ressources financières importantes, tandis que l’utilisation d’un représentant réduit considérablement les coûts.
    • Difficultés de visa – refus de dernière minute, temps insuffisant pour traiter un nouveau document.
    • Barrières linguistiques et culturelles entravant l’interaction avec les autres participants et partenaires.
    • Réticence à quitter son pays.
    • Impossibilité de quitter les activités professionnelles ou familiales en cours.
    • Désir de bénéficier d’une protection maximale des intérêts par un professionnel qui prend en compte toutes les nuances, etc.

    Pouvoirs de Votre Représentant

    Le spécialiste agit en votre nom et participe à des événements tels que :
    • Présentations ;
    • Démonstrations de produits et services ;
    • Événements de lancement ;
    • Vitrines ;
    • Expositions, salons ;
    • Festivals ;
    • Conférences, etc.
    L’étendue des pouvoirs peut varier considérablement en fonction des objectifs, des tâches et du type d’événement. Principalement, votre représentant à l’étranger effectue les travaux suivants :
    • Planification, organisation et coordination de l’événement.
    • Recherche de clients et de partenaires commerciaux potentiels.
    • Conduite des négociations.
    • Soutien aux efforts marketing pour promouvoir la marque et les produits.
    • Signature de contrats avec procuration.
    • Préparation d’un rapport sur les résultats de l’événement.
    • Organisation du soutien, y compris juridique.

    Qu'obtenez-vous en Résultat ?

    La principale chose que vous recevez est la représentation à l’événement sans présence personnelle. Le spécialiste préparera un rapport photo et vidéo, s’occupera d’établir de nouveaux partenariats et de trouver des clients. Un tel voyage d’affaires permet de résoudre des tâches commerciales, de renforcer la campagne marketing et de protéger vos intérêts. Vous serez tenu informé de tout ce qui s’est passé lors de l’événement et pourrez consulter les documents dans un cadre confortable.

    Avantages de TrekTender

    Le représentant à l’étranger opère avec une transparence maximale – chaque étape est reflétée dans le rapport. Une confidentialité totale est garantie. Le créneau est unique et l’expert TrekTender assure une approche hautement flexible et complète de chaque nouvelle tâche dans n’importe quel pays.

    Lors des Audits et Inspections

    Quand est-il pertinent de faire représenter vos intérêts à l'étranger ?

    Les services de représentation à l’étranger sont pertinents dans les cas suivants :

    • Absence de visa pour voyager dans un autre pays.
    • Manque de temps et de ressources pour un déplacement physique.
    • Difficultés à surmonter les barrières linguistiques et culturelles.
    • Vous ne souhaitez tout simplement pas vous déplacer et le lieu d’inspection est lointain.
    • Vous êtes occupé par d’autres obligations professionnelles ou avez des restrictions personnelles.
    • Vous ne voulez pas vous occuper de l’organisation des vols, de l’hébergement et des repas.
    • Vous êtes en vacances au moment de l’inspection.
    • Vous recherchez la sécurité personnelle dans le contexte des changements mondiaux et des pandémies et préférez ne pas voyager.

    Ceci est loin d’être une liste exhaustive des raisons de faire appel aux services d’un expert TrekTender en tant que représentant à l’étranger.

    Pouvoirs de Votre Représentant

    Un expert TrekTender, en tant que votre agent de confiance, assiste aux inspections et certifications. Il s’assure que les règles et procédures, la législation internationale et vos intérêts sont respectés. Selon l’objectif, les pouvoirs du représentant comprennent :

    • Préparer et fournir les informations et documents nécessaires.
    • Communiquer avec les auditeurs, les inspecteurs ou les organismes de réglementation au nom du client.
    • Protéger les intérêts du client et résoudre les litiges.
    • Surveiller le respect des lois et des exigences réglementaires.
    • Fournir des consultations et des recommandations sur les procédures et les normes.
    • Veiller au respect des procédures d’inspection.

    Qu'obtenez-vous en Résultat ?

    Le client reçoit des rapports et des documents officiels sur les résultats de l’inspection, des informations sur la conformité aux normes et aux lois, ou des violations documentées de non-conformité. L’expert TrekTender protégera vos intérêts et vous apportera son soutien pour résoudre les situations conflictuelles et les litiges lors des inspections. Sur demande, des recommandations pour améliorer les activités de l’entreprise ou d’autres activités du client à l’étranger, conformément aux normes et lois locales mises à jour, sont préparées.

    Avantages de TrekTender

    Un représentant à l’étranger lors des audits et inspections met tout en œuvre pour protéger vos intérêts. Le travail est effectué de manière confidentielle : ni les concurrents ni les organismes gouvernementaux ne sauront qu’un agent de confiance a agi en votre nom. Toutes les actions sont effectuées selon des exigences préétablies, de manière absolument transparente, et sont reflétées dans les rapports. Le service est disponible partout dans le monde avec une personnalisation maximale à votre demande.

    Lors des Réunions d'Affaires

    Quand est-il pertinent de faire représenter vos intérêts à l'étranger ?

    Quand est-il pertinent de faire représenter vos intérêts à l’étranger ? Vous avez besoin d’un représentant pour vos intérêts lors de réunions d’affaires lorsque, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas y assister en personne :

    • Vous n’avez pas de visa pour entrer dans le pays où se trouvent vos partenaires.
    • Vous êtes en vacances au moment où la réunion est prévue.
    • Vous ne souhaitez pas vous rendre dans un autre pays.
    • Vous ne pouvez pas quitter la gestion de votre entreprise ou de votre famille.
    • Vous ne connaissez pas bien les spécificités nationales du pays et ne voulez pas faire d’erreur.
    • Vos compétences sont insuffisantes pour des négociations à part entière.
    • Il vous est difficile de vous souvenir et de suivre toutes les règles d’organisation des réunions d’affaires.
    • La réunion est prévue pour les prochains jours et le traitement des documents de voyage prendra plus de temps.

    Vous pouvez être absent d’une réunion importante pour diverses raisons, et un représentant de TrekTender se chargera efficacement de toutes les tâches que vous lui confierez lors de la réunion d’affaires dans un autre pays.

    Pouvoirs de Votre Représentant

    Un expert TrekTender peut être un observateur, un conseiller, un assistant ou un représentant ayant une procuration et pouvant signer des documents dans diverses situations :

    • Lors de la signature de contrats.
    • Lors de négociations multilatérales.
    • Lors de réunions avec des consommateurs et des clients.
    • Lors de briefings et de sessions fermés.
    • Lors de réunions et de forums d’investissement.
    • En publicité et marketing – lors de réunions avec des agences de publicité et de marketing.
    • Dans l’immobilier – lors de réunions avec des agents immobiliers, de visites de propriétés et de conclusions de transactions.

    Les pouvoirs du spécialiste sont limités aux actions nécessaires à l’accomplissement de la tâche assignée :

    • Analyse de la situation politique dans le pays où vous envisagez d’entrer sur le marché.
    • Analyse du contexte et de la disposition des négociations, y compris les différences culturelles et idéologiques.
    • Élaboration de recommandations pour la conduite des négociations.
    • Voyage dans un autre pays pour représenter vos intérêts directement lors de la réunion d’affaires.
    • Signature de contrats et d’accords selon une liste préétablie d’exigences et de compromis acceptables.
    • Discussion des problèmes commerciaux actuels et des moyens de les résoudre.
    • Discussion des changements dans la succursale étrangère de votre entreprise, etc.

    Qu'obtenez-vous en Résultat ?

    Le résultat dépend de la tâche et de l’objectif final. Après la réunion d’affaires, vous recevez un contrat de fourniture, un contrat signé, un projet de résolution de problème, un rapport sur les propositions faites, un audit indépendant du projet d’investissement, etc. Si vous le souhaitez, un procès-verbal de la réunion peut être rédigé et vous être remis.

    Avantages de TrekTender

    L’entreprise opère dans un créneau unique et adopte une approche individuelle pour chaque tâche du client. Vous recevez une solution flexible partout dans le monde et une garantie de confidentialité totale – les organismes gouvernementaux de n’importe quel pays et les concurrents ne sauront pas que vous avez délégué la réunion d’affaires à votre représentant.