Identifier les opportunités et les risques sur les marchés internationaux

Services complémentaires

Documentation photo et vidéo

La nécessité d’une documentation photo et vidéo des moments et événements clés pendant…

Réponse rapide

L’importance de contrôler la situation et de traiter rapidement les problèmes qui se posent…

Création de supports de présentation

Une présentation professionnelle réalisée par TrekTender simplifiera le processus…

Collecte et livraison de documents

La collecte et la livraison de documents par TrekTender vous aideront à mettre en place une gestion appropriée des documents…

Avantages des services

01

Adaptation flexible

Dans le contexte des blocages et des sanctions économiques, l’adaptation à vos besoins peut s’avérer particulièrement précieuse.

02

Confidentialité

Signer un accord de non-divulgation

03

Réduction des coûts

Pas besoin de payer du personnel supplémentaire pour l’organisation d’événements ou l’évaluation des partenaires

04

Respect des délais

L’absence de bureaucratie au sein de l’entreprise garantit un respect précis des délais.

05

Efficacité

La concentration sur des tâches spécifiques garantit un niveau élevé de détail et de qualité du travail.

06

Rapport pertinent

Rapport détaillé sur le travail effectué en mettant l’accent sur les aspects qui sont importants pour vous.

Feuille de route du processus

Tarification

Découvrez comment les coûts de votre projet sont calculés

Contacter l'équipe

Contacts

Formulaire de contact

    Informations sur le contact

    Notre équipe peut se trouver dans des fuseaux horaires différents, n'hésitez donc pas à nous écrire. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.
    alex@trektender.com

    Étape 4. Achèvement du Projet et Interaction Ultérieure

    • Étape 8. Finalisation : Nous terminons tous les travaux, préparons un rapport et créons des supports visuels (photos, vidéos, présentations) – le tout selon vos exigences.
    • Étape 9. Livraison des résultats et paiement : Vous recevez le produit final – rapports, données collectées, contacts. Le paiement final est effectué : paiement du reste du coût du service et restitution des fonds non dépensés (le cas échéant).
    • Étape 10. Feedback : Nous apprécions votre opinion ! Vos commentaires nous aident à nous améliorer.
    • Étape 11. Support post-projet : Nous sommes prêts à vous fournir un support supplémentaire sur demande.

    Étape 3. Mise en Œuvre du Projet

    • Étape 6. Début des travaux : Nous commençons la tâche, en respectant strictement le plan approuvé.
    • Étape 7. Mises à jour sur l’avancement des travaux : Nous vous fournissons des rapports réguliers sur le travail effectué. Si nécessaire, nous ajustons le plan et convenons des dépenses supplémentaires. Vous effectuez le paiement suivant – 50 % du coût du service (en fonction de l’étape des travaux).

    Étape 2. Planification et Approbation

    • Étape 3. Élaboration d’un plan préliminaire : Nous analysons la tâche et proposons plusieurs options de solution en tenant compte des délais, du budget et des spécificités.
    • Étape 4. Approbation du plan : Nous discutons de chaque étape avec vous en détail, répondons à toutes les questions et apportons les ajustements nécessaires. Après avoir convenu de tous les détails, nous signons le contrat.
    • Étape 5. Préparation à la mise en œuvre : Nous nous occupons de toutes les questions d’organisation : visas, billets, hébergement, réservations – et vous fournissons le plan final. Vous effectuez un acompte – 100 % des frais de voyage et 50 % du coût du service.

    Étape 1. Confidentialité et Définition des Objectifs

    • Étape 1. Accord de non-divulgation (NDA) : Nous garantissons la confidentialité totale de vos informations. La signature de l’accord de non-divulgation est disponible sur demande.
    • Étape 2. Consultation : Nous écoutons attentivement vos tâches, vos objectifs et vos attentes quant à la solution.

    Collecte et Transfert de Documents

    Description du Service

    Le service de collecte et de transfert de documents de la société TrekTender vous aidera à construire un flux de documents approprié, à recevoir d’urgence des documents de clarification, à résoudre le problème de la consolidation, de l’archivage et de la livraison fiable des informations. Le service fait partie du package global ou est fourni séparément, sur demande du client. Nous garantissons la sécurité et la confidentialité du contenu des documents tout au long de la période de travail avec eux.

    Comment Nous Travaillons

    La manière dont ce service est fourni peut être exprimée en étapes simples :

    • Sur la mission du client de collecter les informations nécessaires avec sa confirmation documentaire, notariée, photo ou vidéo ;
    • Livrer d’urgence les documents d’un voyage d’affaires au client, ou de notre client à une succursale étrangère de son entreprise, à un partenaire ou à un concurrent.

    Ce que Vous Obtenez

    En utilisant le service « Collecte et Transfert de Documents » comme service supplémentaire, les clients de TrekTender ont la possibilité de :

    • Réaliser plusieurs de leurs idées ou projets commerciaux simultanément ;
    • Obtenir un moyen fiable de livraison par coursier de la correspondance entrante ou sortante vers n’importe quelle région du monde ;
    • Recevoir des informations, confirmées par un paquet de documents, sur un nouvel objet d’intérêt, un concurrent ou un partenaire probable ;
    • Simplifier son intégration dans un futur schéma de flux de documents avec des partenaires ou ses propres clients ;
    • Éliminer le risque de perte de documents et optimiser les coûts associés à leur collecte, leur traitement et leur expédition ;
    • Recevoir rapidement des informations spécifiques pour aider à prendre des décisions stratégiquement importantes liées aux affaires.

    Réponse Rapide

    Description du Service

    Le service « Réponse Rapide » peut être soit complémentaire au package de base, soit le principal. Il est demandé si, pour une raison quelconque, le client n’est pas en mesure de :

    • Vérifier sa succursale étrangère ;
    • Visiter une exposition, une foire, un forum ou tout autre événement ;
    • Étudier incognito les activités d’un concurrent ;
    • Évaluer les perspectives du produit, du service ou du futur objet d’investissement annoncé.

    Il peut y avoir d’autres raisons pour lesquelles un employé de TrekTender se rendra en urgence dans n’importe quelle partie du monde, où, en tant que votre représentant de confiance, il étudiera le problème ou le résoudra.

    Modes de Fonctionnement

    La manière dont ce service est fourni peut être résumée formellement comme suit :

    • Réception d’une tâche du client ;
    • Visite urgente sur place ;
    • Collecte rapide d’informations ;
    • Évaluation et analyse de la situation ;
    • Communication du produit d’information au client ;
    • Prise de décision sur les actions futures.

    Le dernier point est nécessairement convenu avec le client, car les étapes suivantes dépendent en grande partie des circonstances, de la nature des tâches et du temps disponible. Par exemple :

    • Départ d’un spécialiste TrekTender pour rencontrer votre partenaire actuel ou potentiel – il ne faut généralement pas plus de 3 à 4 jours pour obtenir un résultat positif ;
    • Inspection urgente sur place de l’objet et vérification rapide du sujet d’intérêt, effectuées dans les délais fixés par le client ;
    • L’achat de contrôle, l’évaluation de la qualité et les tests de biens/services n’ont le plus souvent pas de délais stricts ;
    • Prendre des mesures actives pour finaliser les transactions, y compris les réunions avec les partenaires – le travail est effectué jusqu’à l’obtention du résultat souhaité et la question du temps n’est généralement pas abordée.

    Avantage Client

    Il n’est pas nécessaire de souligner l’importance du contrôle de la situation, de la résolution rapide des problèmes qui se posent et de la prévention des cas de force majeure dans les affaires modernes. Le service « Réponse Rapide » de TrekTender vous aidera à obtenir le soutien de personnes partageant les mêmes idées qui peuvent évaluer l’ampleur du problème et proposer des moyens fiables de le minimiser.

    Création de Matériels de Présentation

    Description du Service

    Les spécialistes de TrekTender prépareront la présentation requise en fonction de la tâche reçue. Le format, la conception, les graphiques attrayants, l’animation, les diapositives photo et vidéo appropriés seront sélectionnés. Nous prendrons en compte l’identité de marque du client, le style de présentation de l’information souhaité, ainsi que la catégorie d’âge et les besoins d’information du public cible. Grâce à la visualisation du rapport :

    • La perception globale du résultat du travail effectué est améliorée ;
    • L’évaluation de la situation est simplifiée ;
    • De nombreux points controversés deviennent clairs ;
    • Les facteurs particulièrement importants sont mis en évidence ;
    • Les risques qui étaient auparavant inconnus sont identifiés.

    Le service « Création de Matériels de Présentation » est souvent la dernière partie de la tâche principale reçue du client. Cependant, le client peut demander un rapport visuel supplémentaire, par exemple :

    • Pour clarifier un fait d’importance stratégique ;
    • Pour éviter toute confusion lors du travail sur deux ou trois projets ou plus en même temps ;
    • Pour fournir une « aide visuelle » pour aider à l’élaboration de plans prospectifs ;
    • Pour prendre la parole lors d’une réunion de production ou d’un événement d’entreprise interne informel ;
    • Pour justifier une décision auprès d’un supérieur ou d’un investisseur.

    Avantage Client

    Une présentation de qualité conçue par un spécialiste TrekTender simplifiera le processus de compréhension de l’information, vous aidera à décider et à choisir la bonne décision dans les plus brefs délais.

    Documentation Photo et Vidéo

    Description du Service

    La nécessité d’une documentation photo et vidéo des moments et événements clés lors de l’exécution d’une mission commerciale est comprise par tous. Ces actions sont généralement incluses dans le package général des services fournis par TrekTender. Cependant, dans un certain nombre de cas, en particulier si ce moment n’a pas été convenu au préalable, la documentation photo et vidéo sur la tâche du client est effectuée en supplément. Ce besoin peut survenir, par exemple :

    • Au cours des activités d’évaluation liées à l’objet d’intérêt, confirmation de son état réel et de ses perspectives immédiates.
    • Pour clarifier un fait ou une information contestée qui nécessite une confirmation supplémentaire.
    • Dans le cadre du processus de vérification du personnel ou pour enregistrer le moment de l’achat de contrôle.
    • Pour confirmer le test d’un produit/service, en particulier si notre client souhaite se familiariser avec toutes les étapes de l’événement.
    • Lors de la préparation d’un rapport visuel, d’une présentation ou d’autres documents.
    • Pour la raison de la modification, de l’ajout ou de la modification complète de la mission du client.

    Méthodes de Prestation du Service

    Après accord avec le client, la photographie et la vidéographie sont effectuées par un spécialiste TrekTender sur un équipement professionnel ou à l’aide d’outils plus simples (par exemple, un bon appareil photo de smartphone). La méthode de prestation de ce service est choisie par le client :

    • En temps réel, via Internet et la communication par visiophone.
    • Par e-mail.
    • Transfert d’informations photo et vidéo sur le lieu de travail, par l’intermédiaire d’une autre personne autorisée du client.
    • En personne, à l’arrivée de l’employé TrekTender d’un voyage d’affaires.
    • De toute autre manière rationnelle suggérée par le client.

    Avantage Client

    La documentation photo et vidéo supplémentaire permet au client TrekTender de :

    • Obtenir la confirmation ou la réfutation d’informations contestées ;
    • Tirer les conclusions appropriées et prendre rapidement la bonne décision ;
    • Économiser du budget ou allouer rationnellement les fonds disponibles ;
    • Éviter les risques d’évaluation erronée de l’objet d’intérêt et tous les inconvénients qui en découlent pour sa propre entreprise.