Identificación de oportunidades y riesgos en los mercados internacionales

Servicios adicionales

Documentación fotográfica y de vídeo

La necesidad de documentación fotográfica y de vídeo de momentos y acontecimientos clave durante…

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Respuesta rápida

La importancia de controlar la situación y abordar rápidamente los problemas que surjan…

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Creación de materiales de presentación

Una presentación elaborada profesionalmente por TrekTender simplificará el proceso…

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Recogida y entrega de documentos

La recogida y entrega de documentos por TrekTender le ayudará a establecer una gestión documental adecuada…

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Ventajas del servicio

01

Adaptación flexible

En un contexto de bloqueo económico y sanciones, la adaptación a sus necesidades puede ser especialmente valiosa.

02

Confidencialidad

Firma de un acuerdo de confidencialidad

03

Reducción de costes

No es necesario pagar a personal adicional para realizar eventos o evaluar a los socios

04

Cumplimiento de plazos

La falta de burocracia empresarial garantiza el cumplimiento preciso de los plazos

05

Eficacia

La concentración en tareas específicas garantiza un alto nivel de detalle y calidad del trabajo

06

Informe pertinente

Informe detallado sobre el trabajo realizado haciendo hincapié en los aspectos que son importantes para usted

Hoja de ruta del proceso

01

Fase preliminar

03

Fase de aplicación

02

Fase de planificación

04

Fase final

01

Fase preliminar

02

Fase de planificación

03

Fase de aplicación

04

Fase final

Fijación de precios

Descubra cómo se forman los costes de su proyecto

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    Nuestro equipo puede estar en zonas horarias diferentes, así que no dude en escribirnos. Le responderemos lo antes posible.
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    Etapa 4. Finalización del Proyecto e Interacción Posterior

    • Paso 8. Finalización: Completamos todo el trabajo, preparamos un informe y creamos materiales visuales (fotos, videos, presentaciones), todo de acuerdo con sus requisitos.

    • Paso 9. Entrega de resultados y pago: Recibe el producto final: informes, datos recopilados, contactos. Se realiza el pago final: pago del costo restante del servicio y devolución de los fondos no gastados (si los hubiera).

    • Paso 10. Retroalimentación: ¡Valoramos su opinión! Sus comentarios nos ayudan a mejorar.

    • Paso 11. Soporte posterior al proyecto: Estamos listos para brindarle más soporte a petición suya.

    Etapa 3. Implementación del Proyecto

    • Paso 6. Inicio del trabajo: Comenzamos la tarea, adhiriéndonos estrictamente al plan aprobado.

    • Paso 7. Actualizaciones de progreso: Le proporcionamos informes periódicos sobre el trabajo realizado. Si es necesario, ajustamos el plan y acordamos gastos adicionales. Usted realiza el siguiente pago: el 50% del costo del servicio (dependiendo de la etapa del trabajo).

    Etapa 2. Planificación y Aprobación

    • Paso 3. Desarrollo del plan preliminar: Analizamos la tarea y proponemos varias opciones de solución teniendo en cuenta los plazos, el presupuesto y las especificaciones.

    • Paso 4. Aprobación del plan: Discutimos cada etapa con usted en detalle, respondemos todas las preguntas y realizamos los ajustes necesarios. Después de acordar todos los detalles, firmamos el contrato.

    • Paso 5. Preparación para la implementación: Nos encargamos de todos los problemas organizativos: visas, boletos, alojamiento, reservas, y le proporcionamos el plan final. Usted realiza un pago inicial: el 100% de los gastos de viaje y el 50% del costo del servicio.

    Etapa 1. Confidencialidad y Establecimiento de Objetivos

    • Paso 1. Acuerdo de no divulgación (NDA): Garantizamos la completa confidencialidad de su información. La firma del NDA está disponible a petición suya.

    • Paso 2. Consulta: Escuchamos atentamente sus tareas, objetivos y expectativas para la solución.

    Recopilación y Transferencia de Documentos

    Descripción del Servicio

    La recopilación y transferencia de documentos de la empresa TrekTender le ayudará a construir un flujo de documentos adecuado, recibir urgentemente material aclaratorio, resolver el problema de la consolidación, el archivo y la entrega confiable de información. El servicio es parte del paquete general o se proporciona por separado, según la solicitud del cliente. Garantizamos la seguridad y confidencialidad del contenido de los documentos durante todo el período de trabajo con ellos.

    Cómo Trabajamos

    La forma de brindar este servicio se puede expresar en simples pasos:

    • En la asignación del cliente para recopilar la información necesaria con su confirmación documental, notariada, fotográfica o de video;
    • Entregar urgentemente documentos de un viaje de negocios al cliente, o de nuestro cliente a una sucursal extranjera de su empresa, socio o competidor.

    Lo Que Obtiene

    Al utilizar el servicio «Recopilación y transferencia de documentos» como un servicio adicional, los clientes de TrekTender tienen la oportunidad de:

    • Realizar varias de sus ideas o proyectos comerciales simultáneamente;
    • Obtener una forma confiable de entrega de mensajería de correspondencia entrante o saliente a cualquier región del mundo;
    • Recibir información, confirmada por un paquete de documentos, sobre un nuevo objeto de interés, competidor o probable socio;
    • Simplificar su integración en un futuro esquema de flujo de documentos con socios o sus propios clientes;
    • Eliminar el riesgo de perder documentos y optimizar los costos asociados con su recopilación, procesamiento y envío;
    • Recibir rápidamente información específica para ayudar a tomar decisiones estratégicamente importantes relacionadas con el negocio.

    Respuesta Rápida

    Descripción del Servicio

    El servicio de «Respuesta Rápida» puede ser adicional al paquete básico o el principal. Es solicitado si por alguna razón el cliente no puede:

    • Verificar su sucursal en el extranjero;
    • Visitar una exposición, feria, foro u otro evento;
    • Estudiar de incógnito el negocio de un competidor;
    • Evaluar las perspectivas del producto, servicio u objeto de inversión futuro anunciado.

    Pueden existir otras razones por las que un empleado de TrekTender viajará de emergencia a cualquier parte del mundo, donde, como su representante de confianza, estudiará el problema o lo resolverá.

    Modos de Operación

    La forma en que se entrega este servicio se puede resumir formalmente de la siguiente manera:

    • Recibir una tarea del cliente;
    • Visita urgente al sitio;
    • Recopilación rápida de información;
    • Evaluación y análisis de la situación;
    • Comunicación del producto de información al cliente;
    • Tomar una decisión sobre acciones adicionales.

    El último punto se acuerda necesariamente con el cliente, porque los próximos pasos dependen en gran medida de las circunstancias, la naturaleza de las tareas y la disponibilidad de tiempo. Por ejemplo:

    • Salida del especialista de TrekTender para reunirse con su socio actual o probable: generalmente no se necesitan más de 3-4 días para obtener un resultado positivo;
    • Inspección urgente in situ del objeto y verificación rápida del tema de interés, realizada dentro del plazo establecido por el cliente;
    • La compra de control, la evaluación de la calidad y la prueba de bienes/servicios con mayor frecuencia no tienen plazos estrictos;
    • Tomar medidas activas para finalizar las transacciones, incluidas las reuniones con los socios: el trabajo se lleva a cabo hasta que se obtiene el resultado deseado y el problema del tiempo generalmente no se discute.

    Beneficio para el Cliente

    No es necesario enfatizar la importancia del control de la situación, la solución rápida de los problemas que surjan y la prevención de fuerza mayor en los negocios modernos. El servicio de «Respuesta Rápida» de TrekTender lo ayudará a obtener el apoyo de personas de ideas afines que pueden evaluar la magnitud del problema y ofrecer formas confiables de minimizarlo.

    Creación de Materiales de Presentación

    Descripción del Servicio

    Los especialistas de TrekTender prepararán la presentación requerida de acuerdo con la tarea recibida. Se seleccionarán el formato, el diseño, los gráficos atractivos, la animación, las diapositivas de fotos y videos apropiados. Tendremos en cuenta la identidad de marca del cliente, el estilo deseado de presentación de la información, así como la categoría de edad y las necesidades de información del público objetivo. Gracias a la visualización del informe:

    • Se mejora la percepción general del resultado del trabajo realizado;
    • Se simplifica la evaluación de la situación;
    • Muchos puntos controvertidos se aclaran;
    • Se destacan los factores particularmente significativos;
    • Se identifican riesgos que antes se desconocían.

    El servicio «Creación de materiales de presentación» es a menudo la parte final de la tarea principal recibida del cliente. Sin embargo, el cliente puede solicitar un informe visual adicionalmente, por ejemplo:

    • Para aclarar algún hecho de importancia estratégica;
    • Para evitar confusiones al trabajar en dos o tres o más proyectos al mismo tiempo;
    • Para proporcionar una «ayuda visual» para ayudar a hacer planes prospectivos;
    • Para hablar en una reunión de producción o evento corporativo interno informal;
    • Para justificar una decisión ante un superior o un inversor.

    Beneficio para el Cliente

    La presentación de calidad diseñada por un especialista de TrekTender simplificará el proceso de comprensión de la información, lo ayudará a decidir y elegir la decisión correcta en el menor tiempo posible.

    Documentación fotográfica y de video

    Descripción del Servicio

    La necesidad de documentación fotográfica y de video de momentos y eventos clave durante el cumplimiento de una tarea comercial es entendida por todos. Estas acciones generalmente se incluyen en el paquete general de servicios proporcionados por TrekTender. Sin embargo, en varios casos, especialmente si este momento no se ha acordado previamente, la documentación fotográfica y de video sobre la tarea del cliente se lleva a cabo adicionalmente. Esta necesidad puede surgir, por ejemplo:

    • En el curso de las actividades de evaluación relacionadas con el objeto de interés, la confirmación de su condición real y las perspectivas inmediatas;
    • Para aclarar un hecho discutible o información que necesita confirmación adicional;
    • En el proceso de verificación de personal o para registrar el momento de la compra de control;
    • Para confirmar la prueba de un producto/servicio, especialmente si nuestro cliente desea familiarizarse con todas las etapas del evento;
    • Al preparar un informe visual, presentación u otros materiales;
    • Por la razón de editar, complementar o cambiar completamente la asignación del cliente.

    Métodos de Prestación del Servicio

    Previo acuerdo con el cliente, la fotografía y la videografía son realizadas por un especialista de TrekTender en equipos profesionales o utilizando herramientas más simples (por ejemplo, una buena cámara de teléfono inteligente). El método de prestación de este servicio lo elige el cliente:

    • En tiempo real, a través de Internet y comunicación por videoteléfono;
    • Por correo electrónico;
    • Transferencia de información fotográfica y de video en el lugar de trabajo, a través de otra persona autorizada del cliente;
    • En persona, a la llegada del empleado de TrekTender de un viaje de negocios;
    • De cualquier otra forma racional sugerida por el cliente.

    Beneficio para el Cliente

    La documentación fotográfica y de video adicional permite al cliente de TrekTender:

    • Obtener confirmación o refutación de información controvertida;
    • Sacar conclusiones apropiadas y tomar rápidamente la decisión correcta;
    • Ahorrar presupuesto o asignar racionalmente los fondos disponibles;
    • Evitar los riesgos de una evaluación errónea del objeto de interés y todos los aspectos negativos posteriores para su propio negocio.