Identificación de oportunidades y riesgos en los mercados internacionales

Representación de intereses en el extranjero

En reuniones de negocios

La gestión de las relaciones con socios extranjeros es un elemento crítico…

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En eventos

En el contexto de la globalización y las diferencias culturales, las negociaciones eficaces se convierten en un factor de éxito decisivo…

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Durante auditorías e inspecciones

El servicio de mediación en asociaciones internacionales actúa como su «diplomático in situ» personal…

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En compras y subastas

En la era de los procesos comerciales digitalizados, las reuniones personales con clientes y socios siguen siendo indispensables…

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Ventajas del servicio

01

Adaptación flexible

En un contexto de bloqueo económico y sanciones, la adaptación a sus necesidades puede ser especialmente valiosa.

02

Confidencialidad

Firma de un acuerdo de confidencialidad

03

Reducción de costes

No es necesario pagar a personal adicional para realizar eventos o evaluar a los socios

04

Cumplimiento de plazos

La falta de burocracia empresarial garantiza el cumplimiento preciso de los plazos

05

Eficacia

La concentración en tareas específicas garantiza un alto nivel de detalle y calidad del trabajo

06

Informe pertinente

Informe detallado sobre el trabajo realizado haciendo hincapié en los aspectos que son importantes para usted

Hoja de ruta del proceso

01

Fase preliminar

03

Fase de aplicación

02

Fase de planificación

04

Fase final

01

Fase preliminar

02

Fase de planificación

03

Fase de aplicación

04

Fase final

Fijación de precios

Descubra cómo se forman los costes de su proyecto

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    Nuestro equipo puede estar en zonas horarias diferentes, así que no dude en escribirnos. Le responderemos lo antes posible.
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    Etapa 4. Finalización del Proyecto e Interacción Posterior

    • Paso 8. Finalización: Completamos todo el trabajo, preparamos un informe y creamos materiales visuales (fotos, videos, presentaciones), todo de acuerdo con sus requisitos.

    • Paso 9. Entrega de resultados y pago: Recibe el producto final: informes, datos recopilados, contactos. Se realiza el pago final: pago del costo restante del servicio y devolución de los fondos no gastados (si los hubiera).

    • Paso 10. Retroalimentación: ¡Valoramos su opinión! Sus comentarios nos ayudan a mejorar.

    • Paso 11. Soporte posterior al proyecto: Estamos listos para brindarle más soporte a petición suya.

    Etapa 3. Implementación del Proyecto

    • Paso 6. Inicio del trabajo: Comenzamos la tarea, adhiriéndonos estrictamente al plan aprobado.

    • Paso 7. Actualizaciones de progreso: Le proporcionamos informes periódicos sobre el trabajo realizado. Si es necesario, ajustamos el plan y acordamos gastos adicionales. Usted realiza el siguiente pago: el 50% del costo del servicio (dependiendo de la etapa del trabajo).

    Etapa 2. Planificación y Aprobación

    • Paso 3. Desarrollo del plan preliminar: Analizamos la tarea y proponemos varias opciones de solución teniendo en cuenta los plazos, el presupuesto y las especificaciones.

    • Paso 4. Aprobación del plan: Discutimos cada etapa con usted en detalle, respondemos todas las preguntas y realizamos los ajustes necesarios. Después de acordar todos los detalles, firmamos el contrato.

    • Paso 5. Preparación para la implementación: Nos encargamos de todos los problemas organizativos: visas, boletos, alojamiento, reservas, y le proporcionamos el plan final. Usted realiza un pago inicial: el 100% de los gastos de viaje y el 50% del costo del servicio.

    Etapa 1. Confidencialidad y Establecimiento de Objetivos

    • Paso 1. Acuerdo de no divulgación (NDA): Garantizamos la completa confidencialidad de su información. La firma del NDA está disponible a petición suya.

    • Paso 2. Consulta: Escuchamos atentamente sus tareas, objetivos y expectativas para la solución.

    En Compras y Subastas

    ¿Cuándo es relevante representar sus intereses en el extranjero?

    Necesita un representante en subastas y compras si:

    • Está enfocado en una compra específica pero no tiene tiempo para prepararse para el evento;
    • No quiere viajar a otro país;
    • No puede tomarse un tiempo libre de los asuntos actuales o dejar a su familia;
    • Se le ha denegado una visa y el evento se acerca;
    • No quiere profundizar en las complejidades de las compras y subastas internacionales;
    • Quiere verificar al proveedor y al vendedor pero no planea salir del país;
    • Está de vacaciones y temporalmente no puede actuar de forma independiente.

    Poderes de su Representante

    El representante puede verificar la presencia y autenticidad de los documentos del producto, acordar los términos y plazos de entrega, estar presente en las pruebas y la depuración, negociar muestras, etc. Con poder notarial, sus poderes se limitan a las acciones necesarias para lograr el objetivo establecido, desde la presentación de una oferta hasta la firma de un contrato. Trabajan tanto como alguien que proporciona bienes para el comercio como en nombre del comprador.

    ¿Qué obtiene como resultado?

    Al finalizar las compras y subastas, recibirá un informe detallado, un contrato de suministro y un plan claro para su implementación. Si usted es un cliente, el resultado será la adquisición de servicios o bienes, y si usted es un vendedor, la venta de sus productos o la documentación formal de una licitación para la prestación de servicios.

    Ventajas de TrekTender

    El agente trabaja bajo poder notarial y tiene responsabilidad personal, actuando en su nombre. Los principios principales implementados para cada solicitud son:

    • Confidencialidad absoluta de los datos y del hecho de prestar servicios de representación.
    • Soluciones flexibles: se realizan cualquier tarea empresarial.
    • Tiene acceso a compras y subastas en cualquier parte del mundo sin necesidad de una visita personal.
    • Máxima transparencia: está al tanto de todos los detalles del viaje de negocios y la finalización de las tareas.
    Delegue con tranquilidad: en TrekTender, sus intereses y comodidad son primordiales.

    En Eventos

    ¿Cuándo es relevante representar sus intereses en el extranjero?

    En lugar de viajar personalmente, los clientes de TrekTender prefieren la representación en eventos en el extranjero en los siguientes casos:

    • Falta de tiempo para viajar y participar, especialmente cuando el evento dura varios días.
    • El evento coincide con las vacaciones del cliente.
    • Deseo de ahorrar dinero: participar en un evento internacional puede requerir importantes recursos financieros, mientras que el uso de un representante reduce considerablemente los costos.
    • Dificultades con la visa: denegación de última hora, tiempo insuficiente para procesar un nuevo documento.
    • Barreras lingüísticas y culturales que dificultan la interacción con otros participantes y socios.
    • Renuencia a abandonar su país.
    • Incapacidad para dejar las actividades comerciales actuales o la familia.
    • Deseo de recibir la máxima protección de intereses por parte de un profesional que considere todos los matices, etc.

    Poderes de su Representante

    El especialista actúa en su nombre y participa en eventos como:

    • Presentaciones;
    • Demostraciones de productos y servicios;
    • Eventos de lanzamiento;
    • Escaparates;
    • Exposiciones, espectáculos;
    • Festivales;
    • Conferencias, etc.

    La gama de poderes puede variar significativamente según los objetivos, las tareas y el tipo de evento. Principalmente, su representante en el extranjero realiza el siguiente trabajo:

    • Planificar, organizar y coordinar el evento.
    • Encontrar clientes y socios comerciales potenciales.
    • Llevar a cabo negociaciones.
    • Apoyar los esfuerzos de marketing para promover la marca y los productos.
    • Firmar contratos con poder notarial.
    • Preparar un informe sobre los resultados del evento.
    • Organizar apoyo, incluido el legal.

    ¿Qué obtiene como resultado?

    Lo principal que recibe es la representación en el evento sin asistencia personal. El especialista preparará un informe fotográfico y de video, se encargará de establecer nuevas asociaciones y encontrar clientes. Dicho viaje de negocios ayuda a resolver tareas comerciales, fortalece la campaña de marketing y protege sus intereses. Se le mantendrá informado sobre todo lo que sucedió en el evento y podrá revisar los materiales en un entorno cómodo.

    Ventajas de TrekTender

    El representante en el extranjero opera con la máxima transparencia: cada etapa se refleja en el informe. Se garantiza la completa confidencialidad. El nicho es único y el experto de TrekTender garantiza un enfoque altamente flexible e integral para cada nueva tarea en cualquier país.

    En Auditorías e Inspecciones

    ¿Cuándo es relevante representar sus intereses en el extranjero?

    Los servicios de representación en el extranjero son relevantes en tales casos:

    • Falta de una visa para viajar a otro país.
    • Falta de tiempo y recursos para un viaje físico.
    • Dificultades para superar las barreras lingüísticas y culturales.
    • Simplemente no quiere ir, y el lugar de inspección está lejos.
    • Está ocupado con otras tareas comerciales o tiene restricciones personales.
    • No quiere ocuparse de la organización de vuelos, alojamiento y comidas.
    • Está de vacaciones en el momento de la inspección.
    • Busca seguridad personal en el contexto de los cambios globales y las pandemias y prefiere no viajar.

    Esta no es una lista completa de las razones para buscar los servicios de un experto de TrekTender como representante en el extranjero.

    Poderes de su Representante

    Un experto de TrekTender, como su agente de confianza, asiste a inspecciones y certificaciones. Se aseguran de que se observen las reglas y procedimientos, la legislación internacional y sus intereses. Dependiendo del propósito, los poderes del representante incluyen:

    • Preparar y proporcionar la información y los documentos necesarios.
    • Comunicarse con auditores, inspectores u organismos reguladores en nombre del cliente.
    • Proteger los intereses del cliente y resolver disputas.
    • Supervisar el cumplimiento de las leyes y los requisitos reglamentarios.
    • Brindar consultas y recomendaciones sobre procedimientos y estándares.
    • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de inspección.

    ¿Qué obtiene como resultado?

    El cliente recibe informes y documentos oficiales sobre los resultados de la inspección, información sobre el cumplimiento de las normas y leyes, o violaciones documentadas de incumplimiento. El experto de TrekTender protegerá sus intereses y brindará apoyo para resolver situaciones de conflicto y disputas durante las inspecciones. A pedido, se preparan recomendaciones para mejorar las actividades de la empresa u otro negocio del cliente en el extranjero de acuerdo con las leyes y normas locales actualizadas.

    Ventajas de TrekTender

    Un representante en el extranjero en auditorías e inspecciones hace todo lo posible para proteger sus intereses. El trabajo se lleva a cabo de forma confidencial: ni los competidores ni los organismos gubernamentales sabrán que un agente de confianza actuó en su nombre. Todas las acciones se realizan de acuerdo con los requisitos previamente acordados, de forma absolutamente transparente y se reflejan en los informes. El servicio está disponible en cualquier parte del mundo con la máxima personalización a su solicitud.

    En Reuniones de Negocios

    ¿Cuándo es relevante representar sus intereses en el extranjero?

    Necesita un representante para sus intereses en reuniones de negocios cuando, por alguna razón, no puede asistir en persona:

    • No tiene una visa para ingresar al país donde se encuentran sus socios.
    • Está de vacaciones al mismo tiempo que la reunión está programada.
    • No desea viajar a otro país.
    • No puede dejar la gestión de su negocio o familia.
    • No está bien versado en las especificidades nacionales del país y no quiere cometer un error.
    • Sus competencias son insuficientes para negociaciones completas.
    • Le resulta difícil recordar y seguir todas las reglas de organización de reuniones de negocios.
    • La reunión está programada para los próximos días y la tramitación de los documentos de viaje llevará más tiempo.

    Puede estar ausente de una reunión importante por varias razones, y un representante de TrekTender manejará eficazmente todas las tareas que establezca en la reunión de negocios en otro país.

    Poderes de su Representante

    Un experto de TrekTender puede ser un observador, asesor, asistente o representante que tiene poder notarial y puede firmar documentos en diversas situaciones:

    • En la firma de contratos.
    • En negociaciones multilaterales.
    • En reuniones con consumidores y clientes.
    • En sesiones informativas y sesiones cerradas.
    • En reuniones y foros de inversión.
    • En publicidad y marketing: en reuniones con agencias de publicidad y marketing.
    • En bienes raíces: en reuniones con agentes inmobiliarios, visitas a propiedades y cierre de tratos.

    Los poderes del especialista se limitan a las acciones necesarias para completar la tarea asignada:

    • Análisis de la situación política en el país donde planea ingresar al mercado.
    • Análisis del contexto y la disposición de las negociaciones, incluidas las diferencias culturales e ideológicas.
    • Desarrollo de recomendaciones para la conducción de negociaciones.
    • Viajar a otro país para representar sus intereses directamente en la reunión de negocios.
    • Firmar contratos y acuerdos de acuerdo con una lista preacordada de requisitos y compromisos aceptables.
    • Discutir los problemas comerciales actuales y las formas de resolverlos.
    • Discutir los cambios en la sucursal extranjera de su empresa, etc.

    ¿Qué obtiene como resultado?

    El resultado depende de la tarea y el objetivo final. Después de la reunión de negocios, recibe un acuerdo de suministro, un contrato firmado, un proyecto de resolución de problemas, un informe sobre las propuestas realizadas, una auditoría independiente del proyecto de inversión, etc. Si lo desea, se pueden levantar actas de la reunión y entregárselas.

    Ventajas de TrekTender

    La empresa opera en un nicho único y adopta un enfoque individual para la tarea de cada cliente. Recibe una solución flexible en cualquier parte del mundo y una garantía de total confidencialidad: los organismos gubernamentales de cualquier país y los competidores no sabrán que delegó la reunión de negocios a su representante.