Erkennen von Chancen und Risiken auf internationalen Märkten

Zusätzliche Dienstleistungen

Foto- und Videodokumentation

Der Bedarf an Foto- und Videodokumentation von Schlüsselmomenten und Ereignissen während…

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Schnelle Reaktion

Wie wichtig es ist, die Situation zu kontrollieren und aufkommende Probleme umgehend zu lösen…

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Erstellung von Präsentationsmaterialien

Eine professionell gestaltete Präsentation von TrekTender wird den Prozess vereinfachen…

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Sammlung und Zustellung von Dokumenten

Die Dokumentenerfassung und -zustellung durch TrekTender hilft Ihnen, ein ordnungsgemäßes Dokumentenmanagement einzurichten…

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Vorteile der Dienstleistung

01

Flexible Anpassung

Im Kontext von Wirtschaftsblockaden und Sanktionen kann eine Anpassung an Ihre Bedürfnisse besonders wertvoll sein

02

Vertraulichkeit

Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung

03

Kostenreduzierung

Sie müssen kein zusätzliches Personal für die Durchführung von Veranstaltungen oder die Bewertung von Partnern bezahlen.

04

Sitzungstermine

Der Mangel an Unternehmensbürokratie gewährleistet eine genaue Einhaltung der Fristen

05

Wirkungsgrad

Konzentration auf spezifische Aufgaben gewährleistet ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und Qualität der Arbeit

06

Einschlägiger Bericht

Ausführlicher Bericht über die durchgeführten Arbeiten mit Schwerpunkt auf den für Sie wichtigen Aspekten

Prozess-Fahrplan

01

Vorläufige Phase

03

Durchführungsphase

02

Planungsphase

04

Letzte Etappe

01

Vorläufige Phase

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Planungsphase

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Durchführungsphase

04

Letzte Etappe

Preisgestaltung

Erfahren Sie, wie sich Ihre Projektkosten zusammensetzen

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Kontakt mit dem Team

Kontakte

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    Kontaktinformationen

    Unser Team kann sich in verschiedenen Zeitzonen befinden, zögern Sie also nicht, uns zu schreiben. Wir werden so schnell wie möglich antworten.
    alex@trektender.com
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    Datenschutz

    Nutzungsbedingungen

    2024 © TrekTender

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    Phase 4: Projektabschluss und weitere Interaktion

    • Schritt 8: Fertigstellung: Wir schließen alle Arbeiten ab, erstellen einen Bericht und erstellen visuelle Materialien (Fotos, Videos, Präsentationen) – alles nach Ihren Anforderungen.

    • Schritt 9: Ergebnisübermittlung und Zahlung: Sie erhalten das Endprodukt – Berichte, gesammelte Daten, Kontakte. Die Schlusszahlung erfolgt: Zahlung der restlichen Servicekosten und Rückzahlung nicht ausgegebener Gelder (falls vorhanden).

    • Schritt 10: Feedback: Wir schätzen Ihre Meinung! Ihr Feedback hilft uns, uns zu verbessern.

    • Schritt 11: Post-Projekt-Support: Wir sind bereit, Ihnen auf Anfrage weitere Unterstützung zu bieten.

    Phase 3: Projektimplementierung

    • Schritt 6: Arbeitsbeginn: Wir beginnen mit der Aufgabe und halten uns strikt an den genehmigten Plan.

    • Schritt 7: Fortschrittsberichte: Wir liefern Ihnen regelmäßig Berichte über die geleistete Arbeit. Bei Bedarf passen wir den Plan an und vereinbaren zusätzliche Kosten. Sie leisten die nächste Zahlung – 50% der Servicekosten (abhängig vom Arbeitsfortschritt).

    Phase 2: Planung und Genehmigung

    • Schritt 3: Entwicklung eines vorläufigen Plans: Wir analysieren die Aufgabe und schlagen mehrere Lösungsoptionen unter Berücksichtigung von Fristen, Budget und Besonderheiten vor.

    • Schritt 4: Planfreigabe: Wir besprechen jeden Schritt mit Ihnen im Detail, beantworten alle Fragen und nehmen die notwendigen Anpassungen vor. Nach der Abstimmung aller Details unterzeichnen wir den Vertrag.

    • Schritt 5: Vorbereitung auf die Umsetzung: Wir kümmern uns um alle organisatorischen Angelegenheiten: Visa, Tickets, Unterkunft, Buchungen – und stellen Ihnen den endgültigen Plan zur Verfügung. Sie leisten eine Vorauszahlung – 100% der Reisekosten und 50% der Servicekosten.

    Phase 1: Vertraulichkeit und Zielsetzung

    • Schritt 1: Verschwiegenheitserklärung (NDA): Wir garantieren die absolute Vertraulichkeit Ihrer Informationen. Die Unterzeichnung der NDA ist auf Anfrage möglich.

    • Schritt 2: Beratung: Wir hören Ihren Aufgaben, Zielen und Erwartungen an die Lösung aufmerksam zu.

    Sammlung und Übertragung von Dokumenten

    Leistungsbeschreibung

    Die Sammlung und Übertragung von Dokumenten durch das Unternehmen TrekTender hilft Ihnen, einen ordnungsgemäßen Dokumentenfluss aufzubauen, dringend klärende Materialien zu erhalten, das Problem der Konsolidierung, Archivierung und zuverlässigen Zustellung von Informationen zu lösen. Der Service ist Teil des Gesamtpakets oder wird separat auf Anfrage des Kunden erbracht. Wir garantieren die Sicherheit und Vertraulichkeit des Inhalts von Dokumenten während der gesamten Bearbeitungszeit.

    Wie wir arbeiten

    Die Art und Weise, wie dieser Service erbracht wird, kann in einfachen Schritten ausgedrückt werden:

    • Auf Auftrag des Kunden die notwendigen Informationen mit deren dokumentarischer, notarieller, foto- oder videografischer Bestätigung zu sammeln;
    • Dokumente dringend von einer Geschäftsreise an den Kunden oder von unserem Kunden an eine ausländische Niederlassung seines Unternehmens, Partners oder Wettbewerbers zu liefern.

    Was Sie erhalten

    Durch die Nutzung des Dienstes „Sammlung und Übertragung von Dokumenten“ als Zusatzdienst erhalten TrekTender-Kunden die Möglichkeit:

    • Mehrere ihrer Ideen oder Geschäftsprojekte gleichzeitig zu realisieren;
    • Eine zuverlässige Möglichkeit der Kurierzustellung von eingehender oder ausgehender Korrespondenz in jede Region der Welt zu erhalten;
    • Informationen zu erhalten, die durch ein Dokumentenpaket bestätigt werden, über ein neues Objekt des Interesses, einen Wettbewerber oder einen potenziellen Partner;
    • Die Integration in ein zukünftiges Dokumentenflussschema mit Partnern oder eigenen Kunden zu vereinfachen;
    • Das Risiko des Verlusts von Dokumenten zu eliminieren und die Kosten im Zusammenhang mit deren Sammlung, Verarbeitung und Versand zu optimieren;
    • Schnelle Erlangung spezifischer Informationen, die bei der Entscheidungsfindung in strategisch wichtigen geschäftlichen Angelegenheiten helfen.

    Schnelle Reaktion

    Leistungsbeschreibung

    Der „Schnelle Reaktion“-Service kann entweder zusätzlich zum Basispaket oder als Hauptpaket angeboten werden. Er ist gefragt, wenn der Kunde aus irgendeinem Grund nicht in der Lage ist:

    • Seine ausländische Niederlassung zu überprüfen;
    • Eine Ausstellung, Messe, ein Forum oder eine andere Veranstaltung zu besuchen;
    • Inkognito das Geschäft eines Wettbewerbers zu studieren;
    • Die Aussichten des beworbenen Produkts, der Dienstleistung oder des zukünftigen Investitionsobjekts zu beurteilen.

    Es kann auch andere Gründe geben, warum ein TrekTender-Mitarbeiter im Notfall in jeden Teil der Welt reist, wo er als Ihr vertrauenswürdiger Vertreter das Problem untersucht oder löst.

    Betriebsarten

    Die Art und Weise, wie dieser Service erbracht wird, kann wie folgt zusammengefasst werden:

    • Empfang eines Auftrags vom Kunden;
    • Dringender Vor-Ort-Besuch;
    • Schnelle Informationsbeschaffung;
    • Beurteilung und Analyse der Situation;
    • Kommunikation des Informationsprodukts an den Kunden;
    • Entscheidung über weitere Maßnahmen.

    Der letzte Punkt wird unbedingt mit dem Kunden abgesprochen, da die nächsten Schritte stark von den Umständen, der Art der Aufgaben und der Verfügbarkeit von Zeit abhängen. Zum Beispiel:

    • Abreise des TrekTender-Spezialisten zu einem Treffen mit Ihrem aktuellen oder potenziellen Partner – es dauert in der Regel nicht länger als 3-4 Tage, um ein positives Ergebnis zu erzielen;
    • Dringende Vor-Ort-Inspektion des Objekts und schnelle Überprüfung des Untersuchungsobjekts, die innerhalb des vom Kunden festgelegten Zeitrahmens durchgeführt wird;
    • Kontrollkauf, Qualitätsbewertung und Prüfung von Waren/Dienstleistungen haben meist keine strengen Zeitvorgaben;
    • Aktive Maßnahmen zur Finalisierung von Transaktionen, einschließlich Treffen mit Partnern – die Arbeit wird durchgeführt, bis das gewünschte Ergebnis erzielt wird, und die Frage der Zeit wird in der Regel nicht diskutiert.

    Kundennutzen

    Es ist nicht notwendig, die Bedeutung der Situationskontrolle, der schnellen Lösung von auftretenden Problemen und der Verhinderung von höherer Gewalt im modernen Geschäftsleben zu betonen. Der „Schnelle Reaktion“-Service von TrekTender hilft Ihnen, Unterstützung von Gleichgesinnten zu erhalten, die das Ausmaß des Problems beurteilen und zuverlässige Möglichkeiten zur Minimierung anbieten können.

    Erstellung von Präsentationsmaterialien

    Leistungsbeschreibung

    TrekTender-Spezialisten erstellen die gewünschte Präsentation gemäß dem erhaltenen Auftrag. Das passende Format, Design, ansprechende Grafiken, Animationen, Foto- und Videoslides werden ausgewählt. Wir berücksichtigen die Markenidentität des Kunden, den gewünschten Stil der Informationsdarstellung sowie die Alterskategorie und den Informationsbedarf der Zielgruppe. Dank der Visualisierung des Berichts:

    • Verbessert sich die Gesamtperception des Ergebnisses der geleisteten Arbeit;
    • Vereinfacht sich die Beurteilung der Situation;
    • Werden viele strittige Punkte klar;
    • Werden besonders wichtige Faktoren hervorgehoben;
    • Werden Risiken identifiziert, die zuvor unbekannt waren.

    Die Dienstleistung „Erstellung von Präsentationsmaterialien“ ist oft der letzte Teil des Hauptauftrags, der vom Kunden erhalten wird. Der Kunde kann jedoch zusätzlich einen visuellen Bericht anfordern, beispielsweise:

    • Um einen Sachverhalt von strategischer Bedeutung zu klären;
    • Um Verwirrung bei der Bearbeitung von zwei, drei oder mehr Projekten gleichzeitig zu vermeiden;
    • Um eine „visuelle Hilfe“ zur Unterstützung bei der Erstellung zukunftsorientierter Pläne bereitzustellen;
    • Um auf einer Produktionsbesprechung oder einer informellen internen Firmenveranstaltung zu sprechen;
    • Um eine Entscheidung gegenüber einem Vorgesetzten oder einem Investor zu rechtfertigen.

    Kundennutzen

    Eine qualitativ hochwertige Präsentation, die von einem TrekTender-Spezialisten erstellt wurde, vereinfacht den Prozess des Verstehens der Informationen und hilft Ihnen, in kürzester Zeit die richtige Entscheidung zu treffen und zu treffen.

    Foto- und Videodokumentation

    Leistungsbeschreibung

    Die Notwendigkeit der Foto- und Videodokumentation von Schlüsselmomenten und Ereignissen während der Erfüllung eines Geschäftsauftrags ist jedem bekannt. Diese Aktionen sind in der Regel im allgemeinen Leistungspaket von TrekTender enthalten. In einer Reihe von Fällen, insbesondere wenn dieser Moment nicht zuvor vereinbart wurde, erfolgt die Foto- und Videodokumentation zum Auftrag des Kunden zusätzlich. Dieser Bedarf kann beispielsweise entstehen:

    • Im Zuge von Bewertungsaktivitäten in Bezug auf das Objekt des Interesses, Bestätigung seines tatsächlichen Zustands und seiner unmittelbaren Aussichten;
    • Um einen strittigen Sachverhalt oder eine Information zu klären, die einer zusätzlichen Bestätigung bedarf;
    • Im Prozess der Personalüberprüfung oder zur Aufzeichnung des Moments des Kontrollkaufs;
    • Um die Prüfung eines Produkts/einer Dienstleistung zu bestätigen, insbesondere wenn sich unser Kunde mit allen Phasen des Ereignisses vertraut machen möchte;
    • Bei der Erstellung eines visuellen Berichts, einer Präsentation oder anderer Materialien;
    • Aus Gründen der Bearbeitung, Ergänzung oder vollständigen Änderung des Auftrags vom Kunden.

    Methoden der Leistungserbringung

    Nach Absprache mit dem Kunden werden Foto- und Videoaufnahmen von einem TrekTender-Spezialisten mit professioneller Ausrüstung oder mit einfacheren Werkzeugen (z. B. einer guten Smartphone-Kamera) durchgeführt. Die Methode der Leistungserbringung wird vom Kunden gewählt:

    • In Echtzeit, über Internet- und Videotelefonkommunikation;
    • Per E-Mail;
    • Übertragung von Foto- und Videoinformationen am Arbeitsplatz, durch eine andere autorisierte Person des Kunden;
    • Persönlich, bei Ankunft des TrekTender-Mitarbeiters von einer Geschäftsreise;
    • Auf jede andere rationale Weise, die vom Kunden vorgeschlagen wird.

    Kundennutzen

    Zusätzliche Foto- und Videodokumentation ermöglicht es dem TrekTender-Kunden:

    • Bestätigung oder Widerlegung strittiger Informationen zu erhalten;
    • Entsprechende Schlussfolgerungen zu ziehen und schnell die richtige Entscheidung zu treffen;
    • Budget zu sparen oder verfügbare Mittel rationell einzusetzen;
    • Die Risiken einer fehlerhaften Beurteilung des Objekts des Interesses und aller daraus resultierenden negativen Folgen für das eigene Geschäft zu vermeiden.