Erkennen von Chancen und Risiken auf internationalen Märkten

Vertretung von Interessen im Ausland

Auf Geschäftstreffen

Das Management der Beziehungen zu ausländischen Partnern ist ein entscheidendes Element…

Mehr erfahren

Auf Veranstaltungen

Im Kontext von Globalisierung und kulturellen Unterschieden werden effektive Verhandlungen zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor…

Mehr erfahren

Während Audits und Inspektionen

Der Vermittlungsdienst in internationalen Partnerschaften fungiert als Ihr persönlicher „Vor-Ort-Diplomat“…

Mehr erfahren

Bei Käufen und Auktionen

Im Zeitalter der digitalisierten Geschäftsprozesse bleiben persönliche Treffen mit Kunden und Partnern unverzichtbar…

Mehr erfahren

Vorteile der Dienstleistung

01

Flexible Anpassung

Im Kontext von Wirtschaftsblockaden und Sanktionen kann eine Anpassung an Ihre Bedürfnisse besonders wertvoll sein

02

Vertraulichkeit

Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung

03

Kostenreduzierung

Sie müssen kein zusätzliches Personal für die Durchführung von Veranstaltungen oder die Bewertung von Partnern bezahlen.

04

Sitzungstermine

Der Mangel an Unternehmensbürokratie gewährleistet eine genaue Einhaltung der Fristen

05

Wirkungsgrad

Konzentration auf spezifische Aufgaben gewährleistet ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und Qualität der Arbeit

06

Einschlägiger Bericht

Ausführlicher Bericht über die durchgeführten Arbeiten mit Schwerpunkt auf den für Sie wichtigen Aspekten

Prozess-Fahrplan

01

Vorläufige Phase

03

Durchführungsphase

02

Planungsphase

04

Letzte Etappe

01

Vorläufige Phase

02

Planungsphase

03

Durchführungsphase

04

Letzte Etappe

Preisgestaltung

Erfahren Sie, wie sich Ihre Projektkosten zusammensetzen

Mehr erfahren

Kontakt mit dem Team

Kontakte

Kontakt-Formular

    Kontaktinformationen

    Unser Team kann sich in verschiedenen Zeitzonen befinden, zögern Sie also nicht, uns zu schreiben. Wir werden so schnell wie möglich antworten.
    alex@trektender.com
    Text auf WhatsApp
    Kontakt auf Telegramm
    logo (1)
    [pll lang="ru"] Текст на русском языке [/pll] [pll lang="en"] Text in English [/pll]

    Datenschutz

    Nutzungsbedingungen

    2024 © TrekTender

    Text auf WhatsApp
    Kontakt auf Telegramm

    Phase 4: Projektabschluss und weitere Interaktion

    • Schritt 8: Fertigstellung: Wir schließen alle Arbeiten ab, erstellen einen Bericht und erstellen visuelle Materialien (Fotos, Videos, Präsentationen) – alles nach Ihren Anforderungen.

    • Schritt 9: Ergebnisübermittlung und Zahlung: Sie erhalten das Endprodukt – Berichte, gesammelte Daten, Kontakte. Die Schlusszahlung erfolgt: Zahlung der restlichen Servicekosten und Rückzahlung nicht ausgegebener Gelder (falls vorhanden).

    • Schritt 10: Feedback: Wir schätzen Ihre Meinung! Ihr Feedback hilft uns, uns zu verbessern.

    • Schritt 11: Post-Projekt-Support: Wir sind bereit, Ihnen auf Anfrage weitere Unterstützung zu bieten.

    Phase 3: Projektimplementierung

    • Schritt 6: Arbeitsbeginn: Wir beginnen mit der Aufgabe und halten uns strikt an den genehmigten Plan.

    • Schritt 7: Fortschrittsberichte: Wir liefern Ihnen regelmäßig Berichte über die geleistete Arbeit. Bei Bedarf passen wir den Plan an und vereinbaren zusätzliche Kosten. Sie leisten die nächste Zahlung – 50% der Servicekosten (abhängig vom Arbeitsfortschritt).

    Phase 2: Planung und Genehmigung

    • Schritt 3: Entwicklung eines vorläufigen Plans: Wir analysieren die Aufgabe und schlagen mehrere Lösungsoptionen unter Berücksichtigung von Fristen, Budget und Besonderheiten vor.

    • Schritt 4: Planfreigabe: Wir besprechen jeden Schritt mit Ihnen im Detail, beantworten alle Fragen und nehmen die notwendigen Anpassungen vor. Nach der Abstimmung aller Details unterzeichnen wir den Vertrag.

    • Schritt 5: Vorbereitung auf die Umsetzung: Wir kümmern uns um alle organisatorischen Angelegenheiten: Visa, Tickets, Unterkunft, Buchungen – und stellen Ihnen den endgültigen Plan zur Verfügung. Sie leisten eine Vorauszahlung – 100% der Reisekosten und 50% der Servicekosten.

    Phase 1: Vertraulichkeit und Zielsetzung

    • Schritt 1: Verschwiegenheitserklärung (NDA): Wir garantieren die absolute Vertraulichkeit Ihrer Informationen. Die Unterzeichnung der NDA ist auf Anfrage möglich.

    • Schritt 2: Beratung: Wir hören Ihren Aufgaben, Zielen und Erwartungen an die Lösung aufmerksam zu.

    Bei Käufen und Auktionen

    Wann ist es relevant, Ihre Interessen im Ausland vertreten zu lassen?

    Sie benötigen einen Vertreter bei Auktionen und Käufen, wenn Sie:

    • Sich auf einen bestimmten Kauf konzentrieren, aber keine Zeit haben, sich auf die Veranstaltung vorzubereiten;
    • Nicht in ein anderes Land reisen möchten;
    • Sich nicht von Ihren laufenden Angelegenheiten freinehmen oder Ihre Familie verlassen können;
    • Ein Visum verweigert bekommen haben und die Veranstaltung kurz bevorsteht;
    • Sich nicht in die Komplexität internationaler Käufe und Auktionen einarbeiten möchten;
    • Den Lieferanten und Verkäufer überprüfen möchten, aber nicht beabsichtigen, das Land zu verlassen;
    • Im Urlaub sind und vorübergehend nicht in der Lage sind, selbstständig zu handeln.

    Befugnisse Ihres Vertreters

    Der Vertreter kann das Vorhandensein und die Echtheit von Produktdokumenten überprüfen, Lieferbedingungen und -fristen vereinbaren, bei Tests und Inbetriebnahmen anwesend sein, Muster aushandeln etc. Mit einer Vollmacht beschränken sich seine Befugnisse auf Handlungen, die zur Erreichung des gesetzten Ziels erforderlich sind, von der Abgabe eines Angebots bis zur Unterzeichnung eines Vertrags. Er arbeitet sowohl als jemand, der Waren für den Handel bereitstellt, als auch im Namen des Käufers.

    Was erhalten Sie als Ergebnis?

    Nach Abschluss von Käufen und Auktionen erhalten Sie einen detaillierten Bericht, einen Liefervertrag und einen klaren Plan für dessen Umsetzung. Wenn Sie Kunde sind, ist das Ergebnis der Erwerb von Dienstleistungen oder Waren, und wenn Sie Verkäufer sind, der Verkauf Ihrer Produkte oder die formelle Dokumentation einer Ausschreibung für die Erbringung von Dienstleistungen.

    Vorteile von TrekTender

    Der Vertreter arbeitet mit einer Vollmacht und trägt persönliche Verantwortung, indem er in Ihrem Namen handelt. Die wichtigsten Prinzipien, die bei jedem Auftrag umgesetzt werden, sind:

    • Absolute Vertraulichkeit der Daten und der Tatsache, dass eine Vertretungstätigkeit ausgeübt wird.
    • Flexible Lösungen – es werden alle Geschäftsaufgaben erledigt.
    • Sie haben Zugang zu Käufen und Auktionen überall auf der Welt, ohne persönlich anreisen zu müssen.
    • Maximale Transparenz – Sie sind über alle Details der Geschäftsreise und der Aufgabenerfüllung informiert.

    Delegieren Sie beruhigt: Bei TrekTender stehen Ihre Interessen und Ihr Komfort an erster Stelle.

    Bei Veranstaltungen

    Wann ist es relevant, Ihre Interessen im Ausland vertreten zu lassen?

    Statt persönlich zu reisen, bevorzugen TrekTender-Kunden in folgenden Fällen eine Vertretung bei Veranstaltungen im Ausland:

    • Zeitmangel für Anreise und Teilnahme, insbesondere wenn die Veranstaltung mehrere Tage dauert.
    • Die Veranstaltung fällt mit dem Urlaub des Kunden zusammen.
    • Wunsch nach Kostenersparnis – die Teilnahme an einer internationalen Veranstaltung kann erhebliche finanzielle Ressourcen erfordern, während der Einsatz eines Vertreters die Kosten deutlich senkt.
    • Visumsschwierigkeiten – kurzfristige Ablehnung, unzureichende Zeit für die Bearbeitung eines neuen Dokuments.
    • Sprachliche und kulturelle Barrieren, die die Interaktion mit anderen Teilnehmern und Partnern behindern.
    • Fehlende Bereitschaft, das eigene Land zu verlassen.
    • Unmöglichkeit, die laufenden Geschäftsaktivitäten oder die Familie zu verlassen.
    • Wunsch nach maximalem Interessenschutz durch einen Profi, der alle Nuancen berücksichtigt, etc.

    Befugnisse Ihres Vertreters

    Der Spezialist handelt in Ihrem Namen und nimmt an Veranstaltungen wie den folgenden teil:

    • Präsentationen;
    • Produkt- und Dienstleistungsdemonstrationen;
    • Produkteinführungsveranstaltungen;
    • Showcases;
    • Ausstellungen, Messen;
    • Festivals;
    • Konferenzen, etc.

    Der Umfang der Befugnisse kann je nach Zielen, Aufgaben und Art der Veranstaltung stark variieren. In erster Linie führt Ihr Vertreter im Ausland folgende Arbeiten aus:

    • Planung, Organisation und Koordination der Veranstaltung.
    • Suche nach Kunden und potenziellen Geschäftspartnern.
    • Führung von Verhandlungen.
    • Unterstützung der Marketingaktivitäten zur Förderung der Marke und der Produkte.
    • Unterzeichnung von Verträgen mit Vollmacht.
    • Erstellung eines Berichts über die Ergebnisse der Veranstaltung.
    • Organisation der Betreuung, auch in rechtlichen Fragen.

    Was erhalten Sie als Ergebnis?

    Das Wichtigste, was Sie erhalten, ist die Vertretung auf der Veranstaltung ohne persönliche Anwesenheit. Der Spezialist erstellt einen Foto- und Videoreport, kümmert sich um den Aufbau neuer Partnerschaften und die Suche nach Kunden. Eine solche Geschäftsreise hilft bei der Lösung von Geschäftsaufgaben, stärkt die Marketingkampagne und schützt Ihre Interessen. Sie werden über alles, was auf der Veranstaltung passiert ist, auf dem Laufenden gehalten und können die Materialien in Ruhe sichten.

    Vorteile von TrekTender

    Der Vertreter im Ausland arbeitet mit maximaler Transparenz – jeder Schritt wird im Bericht festgehalten. Absolute Vertraulichkeit wird garantiert. Die Nische ist einzigartig, und der TrekTender-Experte gewährleistet einen hochflexiblen und umfassenden Ansatz für jede neue Aufgabe in jedem Land.

    Bei Audits und Inspektionen

    Wann ist es relevant, Ihre Interessen im Ausland vertreten zu lassen?

    Vertretungsleistungen im Ausland sind in solchen Fällen relevant:

    • Fehlendes Visum für die Reise in ein anderes Land.
    • Fehlende Zeit und Ressourcen für eine physische Reise.
    • Schwierigkeiten bei der Überwindung von Sprach- und Kulturbarrieren.
    • Sie möchten einfach nicht reisen, und der Inspektionsort ist weit entfernt.
    • Sie sind mit anderen geschäftlichen Aufgaben beschäftigt oder haben persönliche Einschränkungen.
    • Sie möchten sich nicht um die Organisation von Flügen, Unterkunft und Verpflegung kümmern.
    • Sie befinden sich zum Zeitpunkt der Inspektion im Urlaub.
    • Sie suchen persönliche Sicherheit im Kontext globaler Veränderungen und Pandemien und ziehen es vor, nicht zu reisen.
    Dies ist bei weitem keine vollständige Liste der Gründe, die für die Inanspruchnahme eines TrekTender-Experten als Vertreter im Ausland sprechen.

    Befugnisse Ihres Vertreters

    Ein TrekTender-Experte nimmt als Ihr Vertrauensmann an Inspektionen und Zertifizierungen teil. Er stellt sicher, dass Regeln und Verfahren, internationale Gesetzgebung und Ihre Interessen gewahrt werden. Je nach Zielsetzung umfassen die Befugnisse des Vertreters:

    • Vorbereitung und Bereitstellung der notwendigen Informationen und Dokumente.
    • Kommunikation mit Auditoren, Inspektoren oder Aufsichtsbehörden im Namen des Mandanten.
    • Wahrung der Interessen des Mandanten und Beilegung von Streitigkeiten.
    • Überwachung der Einhaltung von Gesetzen und behördlichen Auflagen.
    • Beratung und Empfehlungen zu Verfahren und Standards.
    • Sicherstellung der Einhaltung von Inspektionsverfahren.

    Was erhalten Sie als Ergebnis?

    Der Mandant erhält offizielle Berichte und Dokumente über die Ergebnisse der Inspektion, Informationen über die Einhaltung von Normen und Gesetzen oder dokumentierte Verstöße bzw. Nichteinhaltung. Der TrekTender-Experte wahrt Ihre Interessen und unterstützt Sie bei der Lösung von Konfliktsituationen und Streitigkeiten während der Inspektionen. Auf Wunsch werden Empfehlungen zur Verbesserung der Aktivitäten des Unternehmens oder anderer Geschäftsaktivitäten des Mandanten im Ausland in Übereinstimmung mit den lokalen, aktualisierten Standards und Gesetzen ausgearbeitet.

    Vorteile von TrekTender

    Ein Vertreter im Ausland bei Audits und Inspektionen setzt alles daran, Ihre Interessen zu wahren. Die Arbeit erfolgt vertraulich: Weder Wettbewerber noch Behörden erfahren, dass ein Vertrauensmann in Ihrem Namen gehandelt hat. Alle Handlungen werden gemäß den vorab vereinbarten Anforderungen absolut transparent ausgeführt und in Berichten festgehalten. Der Service ist weltweit verfügbar und wird maximal auf Ihre Anfrage zugeschnitten.

    Bei Geschäftstreffen

    Wann ist es relevant, Ihre Interessen im Ausland vertreten zu lassen?

    Sie benötigen einen Vertreter für Ihre Interessen bei Geschäftstreffen, wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht persönlich teilnehmen können:

    • Sie haben kein Visum für die Einreise in das Land, in dem sich Ihre Partner befinden.
    • Sie befinden sich im Urlaub, während das Meeting geplant ist.
    • Sie möchten nicht in ein anderes Land reisen.
    • Sie können die Leitung Ihres Unternehmens oder Ihrer Familie nicht verlassen.
    • Sie kennen sich mit den nationalen Besonderheiten des Landes nicht gut aus und möchten keinen Fehler machen.
    • Ihre Kompetenzen reichen für vollwertige Verhandlungen nicht aus.
    • Es fällt Ihnen schwer, sich alle Regeln für die Organisation von Geschäftstreffen zu merken und zu befolgen.
    • Das Treffen ist für die kommenden Tage angesetzt, und die Bearbeitung der Reisedokumente würde länger dauern.

    Es kann verschiedene Gründe geben, warum Sie bei einem wichtigen Meeting abwesend sind. Ein Vertreter von TrekTender wird alle Aufgaben, die Sie ihm für das Geschäftstreffen in einem anderen Land stellen, effektiv erledigen.

    Befugnisse Ihres Vertreters

    Ein TrekTender-Experte kann als Beobachter, Berater, Assistent oder Vertreter fungieren, der über eine Vollmacht verfügt und in verschiedenen Situationen Dokumente unterzeichnen kann:

    • Bei Vertragsunterzeichnungen.
    • Bei multilateralen Verhandlungen.
    • Bei Treffen mit Verbrauchern und Kunden.
    • Bei vertraulichen Briefings und Sitzungen.
    • Bei Investitionstreffen und -foren.
    • In der Werbung und im Marketing – bei Treffen mit Werbe- und Marketingagenturen.
    • Im Immobilienbereich – bei Treffen mit Maklern, Objektbesichtigungen und Geschäftsabschlüssen.

    Die Befugnisse des Spezialisten beschränken sich auf Handlungen, die zur Erfüllung der übertragenen Aufgabe erforderlich sind:

    • Analyse der politischen Situation in dem Land, in dem Sie den Markt beabsichtigen.
    • Analyse des Kontexts und der Stimmung bei Verhandlungen, einschließlich kultureller und ideologischer Unterschiede.
    • Entwicklung von Empfehlungen für die Durchführung von Verhandlungen.
    • Reise in ein anderes Land, um Ihre Interessen direkt bei dem Geschäftstreffen zu vertreten.
    • Unterzeichnung von Verträgen und Vereinbarungen gemäß einer vorab vereinbarten Liste von Anforderungen und akzeptablen Kompromissen.
    • Diskussion aktueller Geschäftsprobleme und Lösungswege.
    • Diskussion von Veränderungen in der Auslandsniederlassung Ihres Unternehmens etc.

    Was erhalten Sie als Ergebnis?

    Das Ergebnis hängt von der Aufgabenstellung und dem letztendlichen Ziel ab. Nach dem Geschäftstreffen erhalten Sie einen Liefervertrag, einen unterzeichneten Vertrag, ein Projekt zur Problemlösung, einen Bericht über die unterbreiteten Vorschläge, eine unabhängige Prüfung des Investitionsprojekts etc. Auf Wunsch kann ein Protokoll des Treffens geführt und Ihnen zugestellt werden.

    Vorteile von TrekTender

    Das Unternehmen ist in einer einzigartigen Nische tätig und verfolgt einen individuellen Ansatz für die Aufgaben jedes Kunden. Sie erhalten eine flexible Lösung überall auf der Welt und die Garantie absoluter Vertraulichkeit – staatliche Stellen aller Länder und Wettbewerber werden nicht erfahren, dass Sie das Geschäftstreffen an Ihren Vertreter delegiert haben.